Ако сте икада тражили запосленика и коначно открили - након што сте питали три различите особе - да је на одмору или на ручку, лист за пријаву на посао могао би бити драгоцен уштеду времена. Радни листови за пријављивање могу бити корисни за праћење долазака и одлазака запослених, као и за неформални метод за праћење времена запослених за израчунавање плата. Осим тога, можете користити листове за пријављивање на послу да бисте одредили на којим пројектима запослени тренутно раде.
Одредите сврху обрасца за пријављивање на послу. Одредите члана особља за људске ресурсе да би се одржала тачност, потпуност и чување радних листова. Неки листови за пријаву служе за временске сврхе које платни списак користи за израчунавање плата, стога је неопходно да их одржавате као званичне евиденције као и друге евиденције о запослењу. Други листови за пријављивање су корисни за навођење запослених који су на послу и у просторијама, а који су ван канцеларије или на одмору. Ако користите листове за пријављивање поред званичних временских записа, није толико важно да се листови за пријављивање чувају као део званичне евиденције радног односа и евиденције о запослењу ваше компаније.
Набавите попис запослених и распоредите запослене према рангу или положају, одјелу и радном мјесту. На основу онога што намеравате да постигнете кроз праћење пријављених запосленика, можда ћете желети да укрстите менаџере на високом нивоу и руководиоце са листе. Ако је списак за потребе присуства или да одредите када су одређени запосленици у или ван канцеларије, оставите листу нетакнутом са именима свих запослених. Ако је ваша сврха да делегирате радне задатке, утврдите да ли запослени треба да буду упознати са радним задацима за менаџере и руководиоце и да у складу са тим ревидирате своју листу.
Сортирајте запослене по смјенама или распореду рада. На пример, направите три одвојене листе или листове за пријављивање ако ваша компанија ради 24 сата. Имена запослених треба сортирати по дану, вечери и касним ноћним смјенама.
Наведите имена запослених, прво по одељењу, а затим по абецедном реду, на вертикалној оси ваше табеле. На пример, на левој маргини вертикалне осе, наведите „Људски ресурси“ и имена службеника људских ресурса испод имена одељења.
Упишите наслове у колонама дуж хоризонталне осе табеле. Ако не наведете имена одељења на вертикалној оси, креирајте колону десно од имена сваког запосленог да бисте навели одељење у којем запослени ради. Наставите са заглављима колона као што су „ИД број запослених“ и колона за „ Да бисте пратили дневне сате, откуцајте "Тиме ин" и "Тиме оут", а затим два идентична ступца за "Тиме ин" и "Тиме оут" за снимање времена за ручак. Размотрите другу колону у крајњем десном делу табеле за белешке или додатне информације, као што су пројектни или радни задаци.
Поставите радне листове за пријаву на радном месту на видљивом месту на улазу за запослене и замените их свакодневно или по потреби.
Упозорење
Ако су ваши идентификациони бројеви запосленика исти као бројеви социјалног осигурања, задржите повјерљивост информација о запосленима и не укључите ову колону у прорачунску таблицу. Користите своју независну процену у својој одлуци да укључите било који други облик идентификационих бројева запослених.
