Сигн-уп листови помажу власницима бизниса да прате учеснике догађаја како би касније пратили анкете, генерисање водећих или обавештење о будућим догађајима. Дизајнирајте јединствене листове за пријављивање са типом жељених информација које координатори догађаја желе прикупити.Прикупите податке у време догађаја или позовите учеснике да се пријаве унапред и потврдите информације на догађају.
Одредите жељене податке
Координатори догађаја траже податке. Генерално, координатори желе да знају ко је присуствовао, са најмање једним обликом контакт информација. То значи име и е-маил или име и број телефона. Могу постојати разлози за укључивање других поља за прикупљање података. Имајте на уму публику када тражите информације. На пример, група волонтера који се појављују да помогну у изградњи игралишта можда неће желети да открију много детаљних информација изван имена и е-поште. Већа је вероватноћа да ће људи дати е-пошту него телефонски број.
Међутим, догађај који подучава родитеље о сигурности дјеце могао би прикупити више демографских информација без отпора. На примјер, јавна радионица о сигурности базена за родитеље могла би питати колико дјеце је у домаћинству, доби и можда чак и њиховој школи. Разумијевање публике повећава не само количину прикупљених информација него и њихову ваљаност.
Неки листови за пријављивање су опт-инс за више информација. Ово је уобичајено на сајмовима где предузећа траже изградњу бренда и генерисање водећих производа. Лист за пријаву, у овом случају, такође може укључивати врсту информација које потрошач тражи од компаније. На пример, компанија за прозоре може питати потрошаче да ли су заинтересовани за бесплатне консултације, побољшање енергетске ефикасности у кући или смањење трошкова електричне енергије.
Метод за претходну регистрацију
Одлучите да ли ће доћи до пред-регистрације или пријаве на догађај. Приликом предрегистрације, технологија нуди многе алате за олакшавање. ВордПресс нуди додатке за власнике предузећа који се могу користити директно на веб страницама и дигиталним платформама за оглашавање. Евентбрите је цијела платформа дизајнирана за планирање и извођење догађаја с онлине регистрацијом, подсјетницима и промоцијом.
Ове платформе извозе податке у табеле за чување регистрације и манипулацију подацима. Функције извоза такође олакшавају извоз листа за пријављивање.
Листови за пријаву по догађају
Креирајте лист за пријављивање помоћу софтвера за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел. Поставите колоне као избор података као што су име, е-пошта, адреса и друге жељене информације. Свако има преференције формата у смислу фонта и величине. Болдинг заглавља ступаца и њихово поравнавање са левом маргином сваке колоне олакшавају читање учесницима. Прилагодите ширину колона по потреби и повећајте висину редова како би полазници имали довољно простора за писање.
Постоје предлошци за пријављивање за Мицрософт Оффице и друге платформе за обраду текста. Неки предлошци су већ унапред програмирани у софтверу, а постоје још десетине доступних за преузимање на мрежи. Предлошци олакшавају прављење лијепог листа са заглављима, бојама и информацијским оквирима. Ово захтева мање рада за креирање и омогућава организаторима да брзо уреде жељене податке. Штампајте довољно празних листова за догађај. Већина листова за пријављивање штампа се хоризонтално како би се добило више простора по линији за информације.
