Када се нови запосленик придружи тиму, администратори људских ресурса имају одговорност према компанији и запосленом да прикупљају и пружају одговарајуће информације. То укључује документацију овлаштену од стране федерације, као и детаље специфичне за компанију. Док се протоколи могу разликовати у односу на послодавца, постоје уобичајене разлике међу већином контролних листа за ново запошљавање.
Порески обрасци
Нови запосленици морају попунити образац за задржавање пореза, обично образац В-4. Независни уговарачи могу завршити 1099. Запослени морају навести своје изузеће. Запослени такође морају попунити Образац И-9 у року од три дана од најма, што доказује њихово право на рад у Сједињеним Државама. Од послодаваца се тражи да добију два облика документације којима се потврђује право запосленог на рад. Примјери укључују тренутни амерички пасош, картицу социјалног осигурања, картицу за регистрацију бирача, возачку дозволу или државну идентификацијску картицу. Поред тога, новозапослени ће можда морати да попуне папире за задржавање пореза на доходак државе.
Предности
Док се бенефиције запослених разликују од компаније до предузећа, стандардне накнаде обично укључују плаћено слободно време, као што су одмор, лични, болнички и празници. Накнаде покривају и здравствено осигурање, животно осигурање и краткорочно и дугорочно инвалидско осигурање. Треба размотрити опције за пензионисање, као што су пензијски планови и планови 401к, и запосленима треба дати све информације о бенефицијама у писаној форми. Неке компаније нуде и друге погодности, као што су флекс вријеме, бонус компензација, веллнесс учешће и корпоративни попусти. Нове запослене треба да буду информисане о свим таквим погодностима када започну свој посао.
Ориентатион
Оријентација према запосленима може се одржати у облику састанака или семинара, као и онлине туторијала и штампаних поздравних пакета. Информације о оријентацији обично укључују корпоративне политике и процедуре, датуме плаћања, временске таблице и информације о паркирању. Неке компаније имају безбедносне процедуре, као што су значке или захтеви за пријаву, као и безбедност рачунара, која такође треба да буде покривена у оријентацији. Од ХР-а се може тражити да покривају сексуално узнемиравање и корпоративну етику током нове оријентације према запосленима. Друге теме могу да укључују канцеларијски материјал и подешавање радне станице.
