Приручник за запослене пружа вриједне информације новим и успостављеним запосленима. Он даје свим запосленима референтни извор за политике и правила компаније. Иако се може дати новим запосленима као дио њихове оријентације (упознавање с очекивањима компаније и компаније), могу постојати промјене у политикама и процедурама које је потребно забиљежити у приручнику. Ажурирање приручника за запослене је важна улога људских ресурса или менаџера и супервизора. Пошто је приручник важан алат, требало би развити процесе како би се утврдило како треба вршити промјене.
Утврдите које промјене треба направити у приручнику и зашто. Проверите код Друштва за управљање људским ресурсима (СХРМ) да ли постоје неки нови савезни или државни закони који утичу на запослене. Можда постоје промјене у здравственим или компензацијским накнадама које компанија пружа, или су се догодили значајни догађаји као што су физичке пријетње или питања сексуалног узнемиравања. То су ствари које би требало променити или додати у приручник.
Напишите приручник на лако разумљивом језику. На пример, можда је мудро не користити много компликованог правног жаргона који може бити збуњујући, а не помоћи. Избегавајте контраверзне фразе као што су „стални запослени“ или било које речи које могу да подразумевају уговорни споразум. Такође, осигурајте да се стара, непримјењива правила бришу и нова правила се постављају на одговарајући начин.
Тражите правни савет од адвоката или другог правног лица у вези са изменама. Важно је да сви материјали који се дистрибуирају запосленима буду прегледани за могуће будуће тужбе. Све што је укључено у приручник може се сматрати писаном ријечју послодавца. Компаније могу добро послужити да се приручници прегледају пре дистрибуције.
Распоредите комуникацију измијењеног приручника. Запослени морају знати да су развијене нове политике или процедуре и да су укључене у ревидирано издање приручника. Неке компаније могу одржавати особне састанке са запосленима како би разговарали о промјенама и омогућили запосленицима да постављају питања. Друге компаније могу слати дописе запосленима ако се приручник налази на мрежи. Можда је добра идеја да запослени потпишу образац који потврђује да је добио нови приручник и да га стави у свој досије особља.
Савети
-
Прегледајте приручник сваке године.
Да ли правна лица прегледају приручник.
Упозорење
Немојте писати нове политике а да их не дистрибуирате запосленима.
