Организације имају подстицаје да прате своје платне операције. Поред превара које исцрпљују ресурсе, постоје прописи који регулишу порезе, запошљавање и приватност података који носе правне и финансијске посљедице за непоштивање прописа. Ревизије на платном списку потврђују тачност платних спискова, идентификују слабе везе у обради платних спискова и осигуравају да процедуре компензације и политике минимизирају ризик. Они такође служе као унакрсна провера да су адресирани претходни налази ревизије. Било да се ради о интерном тиму или некој ревизорској фирми, контролне листе за ревизију обрачуна плаћа покривају кључне категорије.
Верифи Емплоимент Рецордс
Плаће се врте око главног фајла сваког запосленог и записа организације о додељеној стопи плате. Фактори који се узимају у обзир укључују број запослених, право на бенефиције, статус запослења и зараде из године у дан. Ревизије на платном списку пореде садржај датотека против издатих плата, прате промјене и ауторизације промјена и прегледавају сигурносне мјере као што је приступ. Ревизија главног фајла такође потврђује да се плаћају само активни запослени који испуњавају услове, и разматра правовременост трансакција одвајања запослених.
Испитајте обавезе из платног списка
Ревизор платног списка жели да осигура да су бруто плате и било какви одбици од плата исправно израчунати. Порески одбитак, доприноси за одлазак у пензију, премије за бенефиције и наплате морају бити верификовани. Ревизори прегледавају предујмове и зајмове запосленима за плате, истичући постојање писане политике, адекватне документације и административне провјере и равнотеже. Бонуси и провизије се упоређују са програмима продаје и подстицаја и важећим политикама и процедурама. Одложена надокнада, као што је плаћени одмор у другом платном периоду, такође заслужује пажњу ревизора.
Надгледајте трансакције чувања времена
Радно време мора бити документовано, било на папиру или електронским путем, како би запослени били уредно плаћени. Плаћено слободно вријеме може бити повезано са сатима на послу, захтијевајући ревизију боловања, особног допуста, плаћеног војног допуста и дана одмора. Временски аспект ревизије платног списка открит ће прекомјерне уплате, недовољна плаћања и одступања у процедурама потписивања које су уведене како би се смањило непоштено извјештавање о времену.
Проверите трошкове запошљавања
У ревизији платног списка могу се открити обимни извјештаји о трошковима који повећавају трошак платних спискова и евентуално крше прописе о интерним приходима.Поред тога што захтеви за надокнаду трошкова буду у складу са политиком компаније и процедуром одобравања, ревизори платних листа проверавају рачуне и израчунавају укупне трошкове за тачност. Прегледом рачуна или трошковних центара који одговарају плаћању путних и других трошкова запошљавања осигурава се да финансијски извјештаји представљају тачне вриједности за трошкове продате робе, радне снаге и инвентара.
