Листа потраживања је компилација свих рачуна које компанија продаје роба или услуга на рачун. Када компанија продаје на рачун, она омогућава корисницима да добију робу и услуге сада, али да их касније плате. Ова листа се такође назива књига рачуна потраживања. Садржи називе свих рачуна, бројеве рачуна за сваки тренутни износ рачуна. Дно листе садржи укупан износ који одражава сав новац који се дугује компанији.
Доделите бројеве рачуна сваком рачуну. Свака особа или посао који продаје робу или услуге на рачуну треба имати број рачуна. Коришћени бројеви се разликују од компаније до компаније и могу бити слова, бројеви или комбинација оба.
Означите листу. Напишите “Листа рачуна потраживања” на врху документа. Ако ваша компанија овај документ назива другим именом, упишите одговарајући наслов. Датум пописа испод наслова. Ова листа ће одражавати стања свих рачуна потраживања на дан када је креирана.
Наведите сваки рачун по реду рачуна. Налог који су приказани на рачунима зависи од бројева рачуна које ваша компанија користи. Ако су то нумерички бројеви, ставите их редом од најнижег до највишег. Ако бројеви садрже слова, наведите их абецедним редом. Поставите ове бројеве у леву колону листе.
Напишите име рачуна. Поред сваког броја рачуна упишите име клијента.
Попуните билансе. Следећа колона се користи за информације о балансу. У следећу колону унесите биланс сваког клијента на данашњи датум. Након што су сви износи написани, израчунајте укупан износ свих стања. Ово представља укупан износ новца који вам дугују ваши клијенти.
Направите извештај о старој анализи. Често се листе рачуна потраживања креирају одвајањем биланса према датуму доспијећа. Да бисте направили ово, довршите прва четири корака овог процеса. После тога, упишите у предвиђене датуме помоћу следећих неколико колона. Означите прву колону „Пропуштени рок“. Следеће колоне садрже ознаке као што су „Рок у року од 30 дана“, „31 - 60 дана“, „61 - 90 дана“ и „преко 90 дана“.
Попуните износе. За сваког купца одредите када је износ дугован. Неки корисници могу имати неколико различитих категорија износа. На пример, ако Сам Јонес дугује $ 1000 за три различите фактуре са износима од $ 200, $ 300 и $ 500. Ако сваки износ доспијева у различито вријеме, износи могу бити наведени у три различите категорије.
Тотално је. На дну листе се налази свака категорија. Ово нуди поделу за компанију која показује када може очекивати одређене износе новца.
