Контролне листе за управљање пројектима су важне алатке које вам могу помоћи да успјешно покренете, управљате и управљате пројектима. Неки људи воле да користе готове шаблоне контролне листе за управљање пројектима. Иако би ово могао бити добар почетак, то је само први корак. Добра контролна листа за управљање пројектима ће вам помоћи да останете фокусирани и будите сигурни да не заборавите кораке у различитим фазама управљања пројектом. Да бисте написали успешну контролну листу за управљање пројектима, морате се побринути да урадите свој домаћи задатак унапред и да унесете све релевантне информације у контролну листу. Када креирате неколико контролних листа пројекта моћи ћете да креирате сопствени шаблон контролне листе за управљање пројектима који ће се користити у будућим пројектима.
Креирање секција у контролној листи за управљање пројектима.Поправљање контролне листе у одељцима помоћи ће вам да одредите шта треба да се уради.
Саставите пред-пројектне кораке који се морају обавити прије него што почнете радити на свом пројекту. То може укључивати проналажење ресурса или тим запослених, дефинисање обима вашег пројекта, добијање одобрења од вишег руководства или прибављање буџета за пројекат. Укључите све оне кораке које је потребно урадити прије него што пројект може почети.
Дефинишите свој пројекат. Учините то тако што ћете креирати контролну листу која детаљно дефинише пуни опсег пројекта.
Поставите задатке које желите да уради сваки члан тима. Да бисте то урадили, вероватно ћете морати да почнете на почетку са свим наведеним задацима и онда одлучите коме треба дати сваки задатак. Разделите сваки задатак на подзадатке, у зависности од тога колико су детаљни.
Разделите задатке на одељке са сродним задацима, а затим креирајте мини контролну листу за сваки тип задатка. Сваки део сродних задатака треба да има своју контролну листу.
Поставите контролну листу за надгледање напретка тако да можете процијенити напредак. Ово треба да укључи кораке као што су одржавање састанака, предаја извјештаја и преглед напретка.
Напишите листу за испоруку и завршетак пројекта. Ово укључује кораке као што је финални КА, процес коначне ревизије, информисање клијената итд.
Савети
-
Најбоље је узети курс за управљање пројектима како би научили како најбоље управљати пројектима и користити контролне листе пројеката.
