Када будете спремни да покренете пословање и покренете нови производ на тржишту, примамљиво је смањити углове како би се ствари брзо догодиле. Али то ће само дугорочно изазвати проблеме, посебно ако не водите пажљиво процес производње. Све од дизајна до набавке материјала до монтаже производа је део производног процеса. Ефикасно управљање њиме захтијева стратегију, рокове, буџетирање, надзор и контролу квалитета. Кроз планирање производње и контролу, можете боље планирати, координирати, организирати и контролирати производњу вашег производа.
Планирање производње и дефиниција контроле
Планирање производње и контрола су административни процеси који су нераскидиво повезани. Без обе стране једначине, бизнис може да наиђе на изазове који претварају сировине у стварне производе.Планирање производње и контрола координирају различите процесе, одељења и људе како би се осигурало да сви ефикасно и економично користе време.
Планирање производње је процес кроз који предузеће одређује своје производне потребе и планове како да задовољи те потребе. Такво планирање је стални процес који почиње прије почетка производње и обухваћа све аспекте производње. То укључује планирање набавке и одржавања алата и материјала за производњу, од метала и жица до великих машина. То укључује планирање довољног броја особља за комплетирање и надгледање сваког корака у процесу. Он такође укључује знање о томе колико је потражње за одређеним производом, колико ће људи платити за њега и колико кошта.
Кроз планирање производње можете боље управљати овим аспектима производње:
- Трошкови, интерни и екстерни.
- Количине.
- Потребни материјали и машине.
- Распореди, укључујући редослијед производње и распоред производње.
- Датуми почетка и завршетка.
- Задаци за посао.
- Процеси.
Контрола производње се не може лако одвојити од планирања производње. Генерално, међутим, процес се односи на текући надзор и прилагођавање производњи коју предузеће мора да уради, укључујући промене у оригиналном плану производње. То захтева управљање ефикасношћу и трошковима рада, материјала и других елемената везаних за производњу.
Контрола производње је континуирани процес, тако да укључује прилагођавања, процјене и предвиђања. Ако план производње указује да је предузећу потребан одређени број залиха, на примјер, процес контроле производње ће пратити доступност тих залиха, затражити више ако их има премало, или вратити испоруке ако их има превише. Контрола производње може такође укључивати утврђивање препорука за ефикаснију производњу.
Кроз контролу производње, можете боље управљати овим аспектима производње:
- Имплементација производног процеса кроз све фазе.
- Распоред испоруке.
- Проблеми или уска грла у производном процесу.
- Шта функционише и шта није у производном процесу.
- Све потребне измене.
- Координација са другим одељењима.
- Гаранција квалитета.
Практично, планирање производње и контрола надгледају исти људи, а многе фирме не разликују један процес од другог. Они који надзиру планирање производње и контролу координирају се са различитим одјелима, укључујући развој, маркетинг и складиште. Они ће такође вероватно координирати са спољним продавцима за ствари као што су материјали, графика и изнајмљивање машина. Они који надгледају планирање производње и контролу морају осигурати да завршени производ задовољава тражене спецификације, те изгледа и ради како је предвиђено.
Зашто требате користити планирање и контролу производње
Планирање производње и контрола су кључни за несметано креирање и лансирање новог производа, без обзира на то у којој индустрији се налазите. Они помажу да ваш тим буде организован, на задатку и на буџету. Постоје многи разлози због којих морате користити планирање и контролу производње. Ево само неких од њих:
- Прикупљање материјала. Пре него што почнете са производњом, проверите да ли имате потребне људе, материјале и машине. У зависности од онога што већ имате у односу на оно што требате набавити, то може потрајати дуго времена до производње. Оно што не желите је да радна снага и машине буду спремни за почетак производње, али да немају све материјале. То вас ставља иза распореда пре него што почнете. Системи планирања производње и контроле обезбеђују да имате све што вам је потребно за производњу када вам је то потребно.
- Континуирана производња. Низ догађаја треба да се деси да би се производ од дизајна до производње до амбалаже. Са планирањем производње и контролом, можете се побринути да се редослед одвија без прекида у распореду. Ако догађај у серији задржи распоред производње, брже ћете моћи да га пронађете и поправите кроз планирање производње и контролу.
- Ефикасно коришћење ресурса. Производни циклус има много покретних делова. Обично је укључено и много људи. Планирање производње и контрола помажу вам да користите своје ресурсе на најефикаснији начин, пазећи да имате праве људе који раде праве послове, држећи их на задатку, елиминишући вишкове и одржавање трошкова. Такође можете бити сигурни да људи не седе мирно док чекају да материјал стигне пре него што заврше свој део.
- Испуњавање рокова. Рокови су кључни за несметано одвијање производње. Без њих не бисте могли имати реално очекивање када ствари треба да се остваре. Када планирате унапред, можете да поставите мање рокове које треба испунити пре него што се реше већи задаци. На примјер, можете имати рокове за куповину материјала и изнајмљивање стројева, који би били и прије рока за израду прототипа. Када испуњавате интерне рокове, то значи да ћете задовољити рокове својих клијената и да ће сви бити задовољни.
- Побољшана комуникација. Када је укључено много људи и одељења, важно је имати све на истој страници. Планирање и контрола производње вам то омогућава. Штампани распореди, онлине календари, редовни састанци или онлине системи управљања одржавају информацију о цјелокупном производном тиму и задатку. Ако дође до слома у комуникацији или ако један део тима не зна шта други ради, то доводи до конфузије и може непотребно зауставити производњу.
- Смањење трошкова. Без буџета нећете знати колико ћете потрошити на производњу. Планирање вам помаже да поставите разумне износе које сте вољни потрошити и да одредите приоритете тамо где желите да уложите свој новац. Управљање буџетом осигурава да не прелазите очекиване трошкове и помаже вам да видите где можете смањити трошкове ако то учините.
- Контрола квалитета. Желите да производња буде успешна на сваком кораку производног процеса, посебно када је у питању стварање квалитетног производа. Планирање производње и контрола одређују стандарде квалитета које ваш тим треба да испуни и осигурава да их испуне. Било да се ради о контролним листама, шетњама или физичким тестовима, желите да будете сигурни да је ваш производ највишег квалитета.
- Контрола инвентара. Уверите се да увек имате довољно инвентара да бисте задовољили потражњу, али не толико да имате неискоришћене производе који заузимају простор у вашем складишту. Са планирањем производње и контролом, можете боље пратити шта имате и шта вам је потребно. Такође можете боље да одредите када морате поново да покренете производњу за нову наруџбу, тако да не журите да добијете налог који је попуњен у последњем тренутку.
- Морале боост. Запослени генерално уживају гледајући пројекат до завршетка колико и ви. Када се сви осећају као да су важан део тима и да су њихови доприноси важни за цјелокупни процес, они имају тенденцију да буду сретнији на свом послу. Када људи пропусте рокове или не ураде свој део посла, то може смањити морал запослених. Одржавање свих укључених и циљаних има користи које се протежу изван видљивих резултата.
Када ваш производни процес тече глатко, он се такође одражава на тип компаније коју имате. Глатко планирање производње и контрола значи да имате компанију која је организована и ради напорно да испуни предвиђене рокове. То на крају доводи до више продаје, већег профита и високог задовољства клијената и клијената. Високо задовољство клијената и клијената даље води до поновног пословања и упућивања.
Како израчунати за планирање и контролу производње
Планирање производње и контрола је често заморан и дуготрајан процес. Колико ће то трајати зависи од тога да ли сте то већ урадили, колико људи вам помажу и шта производите. То је трошак који се додаје вашем укупном буџету, без обзира да ли користите интерне или екстерне ресурсе.
Да би се израчунало за планирање и контролу производње, постоје различити алати и технике које треба користити, укључујући графиконе, графиконе, табле и системе за комуникацију и праћење. Начин на који се одлучите је често лична преференција, али има смисла одабрати онај који вам одговара. Када изаберете алат или технику, можда ћете бити у могућности да је направите као шаблон за будуће процесе планирања производње и контроле.
Израчунавањем планирања и контроле производње, оптимизујете производњу и ресурсе, боље испуњавате рокове и контролишете трошкове рада. При израчунавању планирања производње и контроле, узети у обзир све аспекте производње, укључујући:
- Материјалне потребе, доступност и трошкови.
- Радне потребе, доступност и трошкови.
- Произведен је број артикала, било да се ради о малој курираној серији или довољној за дистрибуцију широм свијета.
- Гдје се јављају уска грла у производном процесу.
- Када би требало да завршите још један производни циклус.
- Ваш предвиђени и стварни буџет.
Колико су компликовани ваши прорачуни зависе од тога шта се производи и како се треба припремити. Ако требате изградити нови производни погон, на примјер, то додаје цијели слој сложености у планирању који не постоји ако се производња догоди на вашем постојећем објекту. Производња предмета са много компоненти, као што је електроника, може да траје дуже и да буде сложенија за производњу од нечег једноставног попут змаја. Исто тако, процес контроле квалитета може трајати дуже за сложенију ставку. Више сложености често значи више укључених одељења и људи, што може довести до више уских грла и застоја ако планирање производње и контрола нису успостављени.
Постоје многе компаније које можете запослити да бисте преузели планирање производње и контролу ако немате могућност да то урадите у кући. Ове компаније обично користе софтвер који израчунава планирање и контролу производње, пружајући вама и вашем тиму приступ и ажурирање пројекта у реалном времену. Софтвер вам може боље помоћи да анализирате и измерите релевантне податке, као што су трошкови производње, складиштење и продаја. Такође вам може пружити разне корисне извештаје кликом на дугме. Корист оутсоурцинг планирања производње и контроле је да ви и ваш тим можете потрошити више времена пазећи да су испуњени сви стандарди и рокови за производњу.
Планирање производње и контрола нису нешто што можете избећи или смањити ако имате бизнис који производи робу. Желите да осигурате да најбоље искористите ресурсе и запослене у вашој компанији. Потрошња времена, енергије и повезаних трошкова се исплати за ваше пословање, како краткорочно тако и дугорочно.
