Компаније процењују свој учинак прихода користећи финансијски извештај који се зове добит и губитак (П&Л). У овој изјави су наведене све продаје, трошкови робе (ЦОГС) и трошкови које је компанија остварила за текући обрачунски период. Већина компанија генерише месечне и годишње П&Лс за преглед од стране менаџмента и спољних корисника.
Нето приход
Главни разлог за стварање П&Л је мерење износа прихода које је компанија остварила у текућем обрачунском периоду. Нето приход је преостали износ готовине остварен продајом након одбијања трошкова робе (ЦОГС) и трошкова за период. Нето приход омогућава компанијама да мјере ефикасност продајних метода како би осигурале да остварују своје циљеве профитабилности. Ниска продаја неће зарадити довољно новца за покриће ЦОГС-а и трошкова, због чега ће компанија објавити негативан нето приход.
ЦОГС
Неписано рачуноводствено правило је да ЦОГС не смије прелазити 75 посто бруто продаје. П&Л извештаји о износу ЦОГС за сваки период; ЦОГС који прелазе 75 процената могу резултирати менаџерским прегледом ЦОГС за компанију. Произвођачи могу да преиспитају своју методу калкулације трошкова како би утврдили да ли прекомјерно распоређују трошкове производње, трговци на мало могу прегледати попусте које дају садашњи добављачи, а сервисне фирме ће прегледати своје цијене по сату да виде да ли се наплаћују испод тржишног стандарда.
Трошкови
Две врсте трошкова су наведене на П&Л: оперативне и продајне и административне. Већина рачуновођа сматра да трошкови компаније не би требало да прелазе 20 посто бруто продаје. Будући да трошкови могу неконтролисано брзо ескалирати, они се интензивно преиспитују како би се утврдило да ли се може пронаћи било каква уштеда. Непотребни трошкови ће одузети новац од компаније, смањити нето приход и створити тешке финансијске ситуације за компанију.
Финансијски показатељи
Мјесечни и годишњи П & Л-ови дају компанијама начин да мјере успјешност свог пословања против конкурената и њихове индустрије. Два важна показатеља П&Л су:
Однос бруто добити (ГПР): Продаја - ЦОГС / Продаја
Поврат на капитал (РОЕ): Нето приход / капитал акционара
Што је већи проценат ГПР-а, више прихода компанија може остварити приликом продаје производа. Високи проценти ГПР такође ограничавају негативне ефекте повећања цена, пошто ће високе марже и даље донети солидан нето приход. РОЕ користе вањски корисници, који захтијевају поврат на било који новац уложен у компанију.
Спољна употреба
П & Л представљају способност компаније да генерише приход кроз своје пословање. Много пута је предузећима потребно финансирање како би помогли у стварању објеката за њихово пословање. Мање компаније обично добијају банковне кредите који се заснивају на износу прихода који је компанија остварила из прошлих операција. Чврста историја П&Л је од суштинског значаја за добијање најбољих услова кредита.
Компаније у јавном власништву могу издавати дионице инвеститорима, стварајући финансијске могућности путем улагања у капитал. Инвеститори ће користити РОЕ коефицијент како би утврдили да ли компанија има солидну историју прихода, што указује на добре потенцијалне приносе на будуће приходе од пословања.
