Извештај о добити и губитку је критични извештај када менаџер анализира колико добро послује. У изјави се наводе сви пословни приходи и бруто добит, која се састоји од укупних прихода умањених за трошкове продате робе. Сви остали пословни расходи се затим евидентирају и одузимају од бруто добити да би се добио нето профит. Преглед добити и губитка има предности и недостатке.
Предност: Прати пословне резултате
"Доња линија" пословања је један од најбољих показатеља укупног пословног здравља. Предузеће које показује добит на крају обрачунског периода чини нешто исправно јер су његови трошкови мањи од прихода које производи. Без јасно написане изјаве о добити и губитку, менаџер може претпоставити да је посао профитабилан, али никада није сигурна. Још једна предност извјештаја о добити и губитку је да се пословање предузећа може успоредити с другим обрачунским раздобљима како би се пратило побољшање пословања.
Предност: Основа за прогнозирање
Предузећа морају креирати прогнозе и буџете на основу онога што је у прошлости био пословни учинак. Без тачне, детаљне изјаве о добити и губитку, таква прогноза би у најбољем случају била тешка. Пословни менаџер може да користи детаље изјаве током неколико месеци како би пронашао трендове и како ће изгледати будућност. Било какви проблеми могу се брзо уочити и ријешити прије него постану превише озбиљни.
Недостатак: није комплетна слика
Пословни менаџер ризикује да погледа извјештај о добити и губитку као једину слику о здрављу пословања. Извештај о добити и губитку је само једна ставка коју треба погледати. Биланс стања је важан да би се приказало свеукупно здравље предузећа у смислу односа средстава према обавезама или капиталу према обавезама. Извештај о токовима готовине мора такође бити прегледан да би се пројектовао потенцијални недостатак готовине који не би био очигледан из биланса успеха.
Недостатак: превише често пријављивање
Велики недостатак извјештаја о добити и губитку леже на пословним субјектима који често пријављују податке. Уз широку употребу компјутеризованих рачуноводствених система, извештај о добити и губитку се често може позвати и одштампати на захтев. Ако менаџер гледа на извештај пречесто, на недељној основи или чешће, то даје нереалну слику финансијског положаја предузећа, јер је узорак података сувише мали.
