Прелазак са коришћења папира и оловака или различитих самосталних компјутерских програма на интегрисани информациони систем је сигуран знак раста малих предузећа. За разлику од неповезаног ручног система, систем заснован на технологији обрађује све аспекте чувања, обраде, дистрибуције и комуницирања пословних информација са централне локације. Иако се главни циљеви често фокусирају на нематеријалне користи, као што су стицање конкурентске предности или повећање задовољства корисника, многе компаније уживају у опипљивим користима као што су уштеде, побољшана контрола и мање грешака при уносу података.
Дефининг Тангибле
Оно што укључите у листу опипљивих користи зависи од тога да ли ћете ове погодности класификовати користећи уску или широку дефиницију. Ако ваша компанија користи уску дефиницију, опипљиве користи су само оне које можете квантификовати и мјерити у монетарном смислу. То укључује и тренутно смањење трошкова и дугорочне уштеде. Широка дефиниција укључује и квази-опипљиве користи које не можете квантифицирати у монетарном смислу, али које можете директно видјети, додирнути или осјетити.
Предности уштеде трошкова
Иако често треба времена да се почне са реализацијом уштеда и трошкова, трошкови и трошкови неће се смањити преко ноћи, с временом ће финансијске користи постати очигледније. Поред тога, ове користи се често јављају у низу. На пример, информациони систем повећава продуктивност, што може довести до смањења радне снаге, што смањује ваше оперативне трошкове. То такође може побољшати ефикасност наручивања залиха, што често смањује време и резултате у смањењу захтева и трошкова одржавања залиха.
Боља унутрашња контрола
Бројне опипљиве користи утичу на побољшање превентивних и детективских интерних контрола. На пример, централизовани систем за складиштење информација омогућава побољшане контроле приступа. Брже извештавање, које се често преводи у повратну информацију у реалном времену, повећава одговорност и смањује шансе за злоупотребу пословне имовине, преваре или унутрашње крађе. Поред тога, аутоматско праћење не само да олакшава претраживање тренутних и историјских докумената, већ вам такође омогућава да направите и прегледате комплетне ревизијске трагове за већину трансакција.
Повећан приход
Информациони систем може побољшати време одзива и повећати приходе од продаје. Опипљиве користи као што су побољшана доступност података и мање информатичких уских грла у дијелу информационог система за управљање залихама могу помоћи у повећању продаје смањењем залиха и наруџби. У дијелу управљања односима с клијентима, лакши приступ информацијама клијента може значити разлику између израде и продаје. Такође омогућава корисницима продаје и корисничким сервисима да прате историју наруџбина корисника и заказују благовремене продајне позиве.
