Финансијски информациони систем (ФИС) је задужен за праћење финансија унутар организације или бизниса. Он узима сложене податке и обрађује их у специјализоване извештаје, чиме се штеди време и труд у пословању са пословним рачуноводством. Док финансијски информациони системи имају многе користи, треба напоменути да поседовање ФИС-а може бити скупо и обично захтева обуку за оне који управљају системом.
Рачуноводство
Центар финансијског информационог система наћи ће се у рачуноводству. Ова област разматра укупну финансијску слику пројекта, бизниса или појединца, укључујући и обавезе према добављачима и потраживања. Што је пројекат већи, то је повољнији финансијски информациони систем. Иако напредни систем можда није неопходан за појединачни финансијски рачун, финансије организације могу се пратити кроз систем финансијских информација.
Фондови
Још једна корист од успостављања финансијског информационог система је финансирање. ФИС испитује гдје се средства стижу и гдје се средства троше. Међутим, за разлику од рачуноводства, ФИС може да користи ригидну буџетску контролу. Ово омогућава кориснику да брзо утврди да ли се финансијска ситуација развија или не. Ако је финансирање одређено за “Одржавање” за 200,000 $ и неколико сервера се смањује и захтевају хитну поправку у износу од 215,000 $, ФИС програм ће показати да је финансирање прошло буџет и да ће бити потребне измене у буџету.
Извештавање
Извештавање је још једна предност за успостављање ФИС-а. Допуштајући корисницима да испитају извештаје о било ком аспекту финансијских података, он помаже у праћењу прошлих трошкова, као и пројектовању будућих трошкова. Поред тога, он помаже у идентификацији различитих одељења и одељења која доследно прелазе буџет, као и која одељења раде у оквиру свог буџета, па чак и која одељења заиста улазе у буџет.
Специјализација
Доступни су специјализовани финансијски информациони системи, од оних који су намењени брокерима и трговцима до медицинских установа. Финансијски информациони системи који се користе у акцијама и обвезницама осмишљени су тако да пружају скоро тренутне податке о финансијским тржиштима, пројектују трендове, прате продају акција и генерално прикупљају и шире податке о берзи што је брже могуће. Медицински ФИС би садржавао информације о пацијентима које се односе на трошкове плаћања у сврхе осигурања, као и опсежну базу података о осигурању, исплатама осигурања и свему што се односи на финансије медицинске канцеларије.
