Информациони системи управљања дају власницима предузећа могућност прикупљања, обраде и интерпретације података. Скупови података могу обухватити скоро све аспекте пословања, укључујући приходе од продаје, трошкове производње и производње запослених. Власници предузећа проучавају МИС податке, упоређују их са претходним временским оквирима и прилагођавају своје производне стратегије. Иако МИС пружа неке приметне предности власницима и менаџерима, он такође носи неке значајне недостатке.
Интегратед Систем
Водећи принцип МИС-а је да сви пословни процеси везани за рачунаре функционишу као јединствени интегрисани систем. Интегрисани систем омогућава бољу комуникацију између руководилаца, менаџера, шефова одељења и запослених. На пример, потпуно интегрисани МИС систем даје исти оквир за податке одељењу продаје као што га обезбеђује производни погон. Заједнички подаци могу довести до прилагођавања у производном погону како би се производња ускладила с циљевима продаје.
Беттер Децисионс
Побољшана комуникација МИС пружа свим нивоима пословања побољшава вјештине одлучивања оних који су одговорни. Стара изрека "знање је моћ" се примјењује када власници предузећа користе податке прикупљене у својим МИС апликацијама како би доносили паметније одлуке. На пример, власник бизниса проверава свој МИС систем и види да његова понуда компоненти није довољна да задовољи своје производне циљеве. Власник тада може одлучити да наручи више компоненти или да смањи своје производне циљеве.
Проблеми са квалитетом података
Један од проблема са МИС оквиром је да квалитет система у великој мери зависи од квалитета његових података. Ако су подаци недовољни, нетачни или погрешно постављени, одлуке које менаџери доносе на основу тих података могу бити неисправне. На пример, власник предузећа проналази наруџбу клијента од 100.000 јединица у МИС систему. Наређује додатне компоненте од својих добављача да испуне тај налог. Међутим, стварна наредба је била само за 10.000 јединица. Власник нехотице прекомерно наручује компоненте, кошта компанију на хиљаде долара.
Сецурити Иссуес
Друго питање које окружује МИС процесе укључује сигурност података. Хакери, крадљивци идентитета и корпоративни саботери циљају осјетљиве податке о компанији. Такви подаци могу укључивати информације о добављачима, банковне евиденције, интелектуалну својину и личне податке о менаџменту компаније. Хакери дистрибуирају информације преко интернета, продају их конкурентским компанијама или их користе да оштете имиџ компаније. На пример, неколико малопродајних ланаца су недавно били циљани од стране хакера који су украли информације о клијентима из својих МИС система и дистрибуирали бројеве социјалног осигурања и податке о кредитним картицама преко Интернета.
