Рачуноводствени информациони системи пројектују систем за обраду података коришћењем софтвера. То се такође може урадити и ручно. Компјутеризовани системи олакшавају обрачунавање посла коришћењем софтвера који може да прикупи финансијске, пореске и платне податке. Она може обављати и друге књиговодствене функције. Систем прикупља и обрађује податке о трансакцијама. Затим дистрибуира финансијске информације које менаџмент и интересне групе компаније користе за доношење одлука.
Ефикасност
Компјутеризовани финансијски информациони системи су бржи и ефикаснији у обради података. Употреба хардвера као што су скенери аутоматски генерише рачуноводствене информације без много проблема. Информације су доступне скоро одмах. Трошкови хардвера као што су рачунари су ниски, а доступност јефтинијег и једноставнијег рачуноводственог софтвера чини приступачне рачуноводствене информационе системе. Компјутеризовани финансијски системи омогућавају корисницима да им приступају одмах кликом миша. За разлику од приручника, који успут и даље постоји, јер неке компаније желе да задрже и електронске и ручне рачуноводствене информационе системе, корисник не мора да пролази кроз гомилу папирнатих радова како би лоцирао информације које су му потребне.
Исплативости
Рачуноводствени информациони систем чини одржавање финансијског одељења неважним. Софтвер ради већину посла који би иначе захтевало неколико запослених. Рачуноводствени софтвер може водити евиденцију и припремити документе као што је пробна биланца. Часописи и књиге евидентирају се у рачунарским базама података. Ту је и софтвер који може обављати функције као што су буџетирање рачуна и припрема платног списка. Рачуноводствени информациони системи значајно смањују платни списак за рачуноводствено особље.
Недостаци
Предности рачуноводствених информационих система су очигледно огромне. Међутим, постоји и недостатак информација као што је губитак информација ако је систем нападнут рачуналним вирусима. Курс антивирусног софтвера је побољшан, али ниједан компјутер или компјутерски систем није 100% имун на вирусне нападе. Други проблем је прекид напајања. Када се то догоди, информације могу бити изгубљене ако нису правилно сачуване. Компјутеризовани информациони системи су такође подложни преварама ако не постоје одговарајуће унутрашње и спољне контроле.
