Термини „рачуноводство“ и „платни списак“ често се мијењају у пословању. “Рачуноводство” је термин који се користи за описивање дијела пословања који се бави свим финансијским трансакцијама и новчаним токовима пословања. “Платни списак” је акција припреме плата запослених, што је један задатак цијелог рачуноводственог одјела. Рачуноводство и платни списак имају две одвојене функције и циљеве у пословању, који морају бити дефинисани тако да имају функционално рачуноводствено одељење.
Аццоунтинг функција
Функција рачуноводственог одељења је да прати и одржава новац који улази и излази из посла. Одељење је одговорно за евидентирање свих трансакција за праћење трошкова и куповина, вођење финансијских евиденција и писање финансијских извјештаја, обављање ревизије у оквиру пословања када је то потребно и припрема компаније за вријеме пореза. Руководилац рачуноводственог одељења мора да извештава о рачуноводственим питањима или проблемима буџетирања са управним одбором, посебно ако буџет утиче на развој производа или појединачне пројекте који су тренутно активни.
Рачуноводствени циљеви
Одсек за рачуноводство ће имати низ циљева према којима запослени раде. Заједнички рачуноводствени циљеви укључују руковање платним списком запослених у компанији, праћење свих куповина обављених за пословање, праћење свих продајних и прихода, преглед финансијских извјештаја како би се смањио број финансијских грешака и руковање различитим финансијским буџетима компаније.
Функција платног списка
Руковање и припрема платног списка за запослене у предузећу је само један задатак рачуноводственог одељења. Платни списак је чин припреме плате свих запослених радника у послу. Ово укључује и исплате бонуса и провизију од продаје. Запослени у рачуноводству мора да сабере укупан број радних сати сваког запосленог и тај износ помножите са сатницом коју запослени примају. Ово би требало да се ради два пута месечно, тако да су плате запослених на време.
Циљеви платног списка
Запослени који обавља послове платног списка у рачуноводственом одјелу мора слиједити одређене процедуре и мора радити на постављеним циљевима. Заједнички циљеви плаћа укључују одржавање сати и плаћања запослених, израчунавање провизија и бонуса, припремање плаћања пореза за сваку плату и штампање извештаја о платном списку за главни буџет и буџет трошкова. Ове буџете припрема рачуноводствени одјел за власника пословања или управни одбор.
