Биланс стања показује финансијску позицију компаније, која се обично поставља на крају фискалне године. Он садржи списак вредности компаније која приказује средства и обавезе које поседује компанија, као и расподелу те имовине у финансијске групације по ликвидности. Припрема биланса стања на готовом новцу управља приходима признавањем прихода и расхода само када је готовина примљена или када су трошкови плаћени. За ваш биланс стања, то значи да се изостави било која обавеза или потраживање рачуна као део биланса.
Поставите наслов и наслов за биланс на врху странице. Користите назив компаније иза којег следи “Биланс стања” као наслов са датумима обухваћеним билансом као други ред наслова.
Направите секцију Имовина у билансу стања под насловом „Средства“. Слиједите ово са подгрупом „Текућа имовина“. Наведите тренутна средства компаније испод ове групације, мало увучена за лако читање са сваким средством на посебној линији. Додајте простор десно од назива средства, а затим напишите вредност средства. Рангирајте имовину од најликвидније до најмање. Почните са готовином, затим утрживим вриједносним папирима, након чега слиједе потраживања од купаца, залихе, држане обвезнице, било коју имовину или опрему, нематеријалне имовине као што су патенти који се држе, и завршавате с било којим одгођеним накнадама које се задржавају док се не наплате до раздобља биланце. Све финансијске информације које су неопходне за израду биланса стања можете наћи у финансијској евиденцији компаније за годину.
Додајте средства горе и креирајте линију испод групе означене као „Укупна имовина“, наводећи укупан износ испод листе вредности имовине.
Направите другу подгрупу означену са "Текуће обавезе". Овај списак треба да садржи све новчане износе које се дугују спољним странама које су рангиране према датуму доспијећа. Укључите све новчанице за зајмове, а затим рачуне за трговање, трошкове који су настали, али још нису доспјели током периода биланса, дугорочне дугове као што су корпоративне обвезнице, затим све друге дугорочне обавезе као што су хипотеке на имовину, трошкови опреме, биљешке, обрачун зарада и порез на промет. Ставите износ дуговања у категорију одговорности након размака поред сваког типа одговорности. Додајте обавезе и додајте ред испод пописа са ознаком “Укупне обавезе” са укупним износом наведеним испод појединачних износа врсте обавеза.
Наведите коначну подгрупу биланса стања “Акцијски капитал”. Ово је стварни капитал који се дугује акционарима у компанији из њихових капиталних инвестиција. Наведите у редослиједу како би се капитал исплатио ако би се компанија распустила. Почните са повлашћеним акцијама, затим заједничким, а затим капиталом уплаћеним у компанију без пуштања стварних акција, било коју задржану добит за годину и завршавајући са трезорским деоницама које држи компанија.Као и код осталих секција, укључите укупну вредност капитала у исту линију као и листинг капитала, и довршите групу са "Тотал" линијом.
