Управљање пројектима ће у одређеним тренуцима захтијевати набавку пројекта, што подразумијева да организација прибавља робу или услуге од трећих страна како би завршила одређени пројект. Набавка ових добара или услуга пружа неколико предности у односу на њихову производњу унутар организације, помажући да се смање пројектни трошкови док истовремено остварују жељене циљеве компаније.
Ектернал Ресоурцес
Набавка пројекта не бави се пописом ресурса који су већ доступни у оквиру организације. Уместо тога, набавка пројекта подразумева проналажење и добијање неопходних ресурса, било да се ради о роби или услугама, које постоје изван организације и које су потребне да би се пројекат успешно завршио.
Оутсоурцинг
Иако је појам за неке постао злогласан, оутсоурцинг је један од инструмената набавке пројекта. Организација једноставно не може имати радну снагу за завршетак пројекта на вријеме, што значи да је потребно нагло повећање броја радника. Умјесто да пролази кроз процес запошљавања и обуке нових радника, организација ће тај посао препустити трећој страни. Првобитна организација може да користи помоћ која је ангажована од стране спољних сарадника онолико дуго колико је потребно, пружајући флексибилност. Организација такође не мора да сноси трошкове везане за запошљавање и отпуштање запослених, пошто се захтеви пројекта мењају.
Екперт Скиллс
Набавка пројекта ће омогућити организацији да помогне из извора који имају више вјештина у специјализованим областима. Можда није практично да неки посао запосли групу грађевинских инжењера, на пример, посебно ако су вештине инжењера потребне само повремено. Набавка пројекта омогућава организацији да користи специјализоване вештине од других организација или стручњака како би се завршио пројекат. Вањска помоћ може такођер имати технологију која није практична за властиту организацију, али која је неопходна за довршење посебног пројекта. Ове организације које се баве вањским пословима могу си приуштити да имају технологију и специјализиране стручњаке уговарањем услуга с бројним организацијама којима су потребне њихове услуге.
Одржавање фокуса
Одржавање фокуса организације, или идеала постављених у изјави о мисији организације, као и стратешких циљева формулисаних у изјави о мисији, осигурат ће да се организација креће напријед са сврхом. Да би се задржао овај фокус, организација ће можда морати да купи робу или услуге из спољних извора, уместо да производи робу или услуге. На пример, произвођач аутомобила ће куповати гуме од произвођача гума, уместо да прави сопствену линију гума, уместо тога, фокусирајући се на производњу возила.
