ПОС систем омогућава пословним субјектима да компјутеризују, систематизују и корелирају информације о малопродаји. Када регистарске касе, укључујући и комплексне регистарске системе, имају ограничен капацитет за прикупљање информација, ПОС системи могу прикупљати, складиштити и враћати детаљне извјештаје о трендовима инвентара и информацијама о купцима. Поред тога, ПОС системи се лакше интегришу са бројним системима продаје и наручивања, укључујући системе за наручивање поште или он-лине који се користе заједно са личном продајом.
Управљање залихама
Један од циљева ПОС система је управљање залихама. ПОС системи користе идентификацију бар кодом при пријему, праћењу и продаји залиха. Умјесто трошења радног времена на праћење нивоа залиха, одређивање када треба преуредити ставке у малим залихама или забиљежити продају одређених артикала, ПОС систем може аутоматизирати већину процеса који су укључени у праћење и управљање залихама. ПОС систем такође може да прати цену продате робе, куповну цену, продајну цену и профитну маржу, дозвољавајући корисницима да извлаче извештаје и да одреде када треба да прилагоде цене за купца.
Ваши подаци
У зависности од обима софтвера и улазних капацитета ПОС система, продавци могу да користе ПОС систем за прикупљање информација о тренутним купцима. Користећи варијабле идентификације корисника, као што је телефонски број, трговци могу прилагодити куповно искуство купцима. Чување кредитне картице у датотеци, на примјер, нуди корисницима једноставност наручивања и охрабрује понављање посла.
Аццоунтинг Аутоматион
Други циљ ПОС система је да поједностави задатке рачуноводства и вођења евиденције који су укључени у пословање. Продаја се аутоматски израчунава како би се утврдила порез на продају и коришћење, акумулирани бруто приходи, па чак и трошкови као што су исплате добављачима за инвентар. Када се угради у компјутеризовани рачуноводствени систем, ПОС систем може управљати продајом, прикупљати порезе, евидентирати трансакције, брисати кредитне картице и пратити банковне депозите од разних добављача за обраду кредитних картица.
Општи циљеви
Укратко, ПОС системи теже да аутоматизују што је могуће више финансијских процеса продавца. Повећањем тачности извештавања, трговци постижу глатко пословање и боље информације о доношењу кључних пословних одлука. Смањењем радног времена потребног за прикупљање таквих информација, трговци на мало могу смањити трошкове везане за вођење евиденције и прикупљање информација. Исто тако, трошкови се додатно смањују јер малопродавци имају актуелније информације о трендовима куповине и нивоима залиха, као и повећану прецизност у погледу цијена које се наплаћују купцима.
