Развијање правог рачуноводственог система за ваше пословање може направити разлику између успјеха и неуспјеха. Ако знате своје трошкове и приходе и можете пратити ваше профитне марже, увек ћете бити свесни како ваше пословање функционише. Осим тога, знаћете шта је ваша пореска обавеза и можете направити планове за задовољење зарада, трошкова инвентара и пореских обавеза. Пратите једноставне смернице и можете развити врсту рачуноводственог система који ће вам помоћи да пратите ваше пословање.
Изаберите метод обрачунавања. У основи имате два избора. Новчани метод евидентира приходе када их стварно примите и броји трошкове када их стварно платите. Метода обрачунавања броји приходе када извршите продају, чак и ако у том тренутку не примите новац. Начин обрачунавања такође броји трошкове када примите предмет или услугу, чак и ако сте већ платили. Многе мале компаније користе готовинску методу. Метода обрачуна одговара великим корпорацијама са великим трансакцијама.
Изаберите софтвер. Многе компаније нуде мали бизнис и софтвер за обрачун плаћа. Можете добити преглед софтвера за мала предузећа на сајту Инц.цом. КуицкБоокс, Симпли Аццоунтинг, Пеацхтрее, Цоугар Моунтаин и МИОБ су имена од којих можете почети. Напреднији софтвер вам омогућава да пратите инвентар и управљате односима са купцима, заједно са карактеристикама на продајном месту. Еверест и НетСуите нуде такве програме. Такође можете да размислите о апликацијама заснованим на Вебу у којима користите онлајн компанију да бисте сачували све своје податке. Ово је познато као цлоуд цомпутинг. Одредите који стил одговара вама и вашем пословању. Ако се не осећате сигурни, почните са софтвером за мале послове који вам може омогућити лакши почетак и омогућити вам да се касније проширите.
Направите контни план. Пословни софтвер обично нуди ову функцију. То је листа свих врста рачуна за ваше пословање, као што су приходи, трошкови и средства. Овај графикон даје преглед врста записа које треба да задржите.
Унесите све трансакције. Најбољи начин да наставите са развојем вашег рачуноводственог система је да га користите. Унесите трансакције за трошкове, приходе, куповину имовине и вредновање залиха, и полако ћете прилагодити свој рачуноводствени систем тако да одговара вашем пословању.
Ускладите банковни извод са својим рачуноводственим системом. За сваки трошак или депозит на банковном изводу, морате пронаћи одговарајућу цифру у вашем рачуноводственом систему. Уравнотежите банковни извод са својим рачуноводственим системом и нећете само развити боље навике у књиговодству, већ ћете и пратити свој новац.
