Писање писама у доба Интернета је све већи ријеткост, али се његова вриједност не губи код приматеља. Пажљиво израђено захвалничко писмо показује да сте одвојили вријеме за састављање и изражавање ријечи захвалности, што може повећати морал. У пословном контексту, писма за добро обављен посао треба да идентификују допринос или постигнуће те особе, као и утицај који је он направио и временски оквир у којем се то догодило.
Леттер Мецханицс
Дигитално доба вас је можда учинило да зарђате у одељењу за писање писама, тако да сте почели да размишљате о томе како би писмо требало да изгледа. Ниво формалности који користите зависи од особе којој се обраћате, али пазите на основе структуре и форме приликом писања писма. Започните са меморандумом компаније или са називом и адресом ваше компаније и откуцајте и оправдајте је десно или лево од странице. Пратите датум испод; име, назив и адресу примаоца, оправдано лево; ваш поздрав; тело писма; ваше затварање; и ваше откуцано име и потпис.
За запосленика
Да бисте показали захвалност запосленом за добро обављен посао или пројекат, можете узети сажети приступ, као што је илустровано писањем услуге ВритеЕкпресс: "Желим да вам похвалим ваше напоре на пројекту у Деарборну. Председник је примио вашу пажњу на детаљно и неуморно одлучивање да на време објавимо квалитетан производ. Поносни смо што сте у нашем тиму и радујемо се вашим будућим доприносима. " За детаљније писмо, које се састоји од три параграфа, можете почети са признавањем позитивних резултата у прва два параграфа и расправљати о свим наградама и бонусима у трећем параграфу.
За послодавца
Не само послодавци изражавају захвалност за добар посао - запослени, такође, могу писати писма менаџерима и вишим људима о идејама, погодностима и објектима које је компанија понудила и који су побољшали морал и продуктивност. Компоненте писма укључују: сврху писма; идеју или политику за коју је одговоран прималац и како је променио равнотежу живота / рада запосленог; похвале за адресатову промишљеност и домишљатост, потписујући са молбом да прихватите вашу искрену захвалност.
За компанију или тим
У неким случајевима, не ради се само о једној особи, већ о тиму радника који дају резултате који су корисни за фирму и вредни похвале. У тим случајевима, можете се обратити шефу тима или, ако је могуће, одређеним укљученим особама. ВритеЕкпресс предлаже следеће: "Посебно се захваљујем вама и вашем тиму на одличном послу који сте обавили на пројекту Децатур. Клијент је био одушевљен презентацијом и посебно је цијенио ваше предложене измјене. Додатно вријеме и труд који сте уложили обасјали сте. Радост је било радити с таквим преданим и талентираним колегама."
