Просечна компанија прати бројне одвојене категорије трошкова у току пословања. Двије главне категорије трошкова пословања су оперативни и неоперативни трошкови. У вези са финансијским извештајима и извештајима, можда ћете морати да обрачунате административне и административне трошкове компаније.
Клерикална рад
Клерикални рад је само о сваком задатку који захтијева пажњу административног службеника. Уобичајени задаци укључују копирање, штампање, диктирање, одговарање на телефоне, архивирање и обраду потраживања и рачуна који се плаћају. У неким компанијама службеници такођер обрађују обрачун плаћа. Канцеларијски рад се обично обавља у канцеларији; у неким случајевима, компаније ангажују виртуалне асистенте да се баве неким од ових дужности.
Цлерицал Цостс
Клерикални трошак је трошак који је посебно повезан са службеничким радом. Обично се класификује као оперативни трошак у билансу успјеха, јер су такви задаци неопходни за стално пословање предузећа. Неки рачуновође наводе „Административне и административне трошкове“ или сличну категорију као посебну ставку у одјељку оперативних трошкова рачуна добити и губитка.
Разматрања
Административни службеници нису једина група која је одговорна за административне трошкове у предузећу. Готово свако одељење има некакве административне трошкове. На пример, запослени у продаји морају да производе продајне материјале за клијенте, а Одељење за људске ресурсе одржава досијее запослених.
Нижи административни трошкови уз софтвер
Употреба софтвера је основни начин уштеде новца на административним трошковима. Одржавање штампаног папира за све је скупо; морате платити за папир, трошкове штампања и складиштење. Многи софтверски програми вам омогућују да креирате датотеке на рачунару или да их скенирате на рачунар ради складиштења на чврстом диску или преносивом медију. Софтвер такође поједностављује способност референцирања и проналажења информација, смањујући потребу за посвећеним службеницима.
