Ако радите за банку, кредитну компанију, агенцију за наплату дугова или медицинску установу, или поседујете бизнис, највјероватније ћете морати да наплатите дугове. Постоје закони који регулишу процес наплате дугова, штитећи права и дужника и повериоца. Поред тога, професионално и одговарајуће узорак писма за наплату дуга је вриједно средство у постизању поравнања дуга. Ова писма се могу веома разликовати у зависности од врсте наплате, као и временског оквира који дужник мора да постигне нагодбу. Али сва таква писма би требала јасно и једноставно комуницирати жељени процес рјешавања док би се избјегла појава злостављања или обмане.
Укуцајте своје име и / или назив фирме или компаније на врху странице, а затим испод наведите адресу. Дупло размак и унесите тренутни датум.
Двапут размакните и унесите информације дужника, укључујући његово име и име његовог бизниса (ако је ово пословна наплата дуга) и одговарајућу адресу. Двапут размакните и укуцајте формални поздрав, као што је "Драги Господине / Господине." и презиме дужника.
Поново двапут размакните и откуцајте први пасус. Садржај овог параграфа ће се разликовати у зависности од многих фактора, укључујући да ли је ово прва или коначна обавијест, однос (ако постоји) између Вас и дужника и врсту дуга на који се позивате. Међутим, у параграфу треба јасно објаснити да контактирате дужника у сврху наплате одређеног дуга који се дугује и који је највјеројатније закаснио. Обавезно се осврните на број рачуна који је повезан са дугом или наведите примљену услугу која још није плаћена.
Двоструки простор и упишите други параграф у којем ћете понудити све могуће планове плаћања или смањења. Дозволите дужнику да зна да сте вољни да сарађујете са њом у рјешавању дуга. Ако је ово коначна обавијест, подсјетите дужника на ваше претходне покушаје рјешавања и реците јој да прима коначну обавијест.
Поново двапут размакните и откуцајте завршни пасус. Изразите своју жељу да примите неки облик повратне комуникације и / или плаћања, обично телефонски позив или писмо. Можда ћете желети да затражите одређени временски оквир за примање ове комуникације и / или плаћања. Ако сматрате да је неопходно, обавестите дужника о следећем кораку у процесу ако не комуницира или не изврши плаћање, али избегавајте да будете непристојни.
Двоструко простор; откуцајте формално затварање, као што је "искрено"; и унесите своје пуно име, наслов и број телефона. Након штампања, можете потписати документ, иако то није неопходно у законске сврхе.
