Страх од тужби због клевете навео је многе послодавце да ограниче садржај референтних писама потенцијалним послодавцима. Ограничења обично дозвољавају само провјеру позиције бившег запосленог и датум запослења. Међутим, послодавци не могу да ограниче оно што запослени раде у своје време. Запослени могу слати референтна писма од куће све док је јасно да писмо одражава само њихова лична мишљења и не представља њиховог послодавца.
Прегледајте политику своје компаније у вези са референтним писмима за бившег запосленог. Немојте писати писмо на свом радном рачунару или га слати са посла ако правило ограничава садржај референтног писма.
Разговарајте са особом за коју пишете писмо и добијте потпуно разумијевање посла за који се она пријављује.
Уметните датум и пошаљите писмо директно управнику запошљавања.
Објасните како познајете подносиоца пријаве и ваш однос с њом. Укључите име компаније у којој сте радили заједно, ако је то могуће.
Укључите датуме запослења подносиоца представке и последње радно место да бисте потврдили информације у животопису подносиоца захтева за потенцијалног послодавца. Не укључујте стопу плата подносиоца пријаве, статус рехире или било коју евиденцију особља.
Напишите кратак опис посла који је особа урадила за вас или са вама и како ће њено искуство помоћи да јој успе у новој позицији. Избегавајте клишеје.
Наведите значајна достигнућа, релевантне тренинге и све награде које је кандидат освојио.
Прочитајте писмо и замолите пријатеља да га прочита. Референтна писма без грешака су респектабилнија.
Пошаљите писмо директно потенцијалном послодавцу што је пре могуће.
Савети
-
Останите неутрални и чињенични ако ваше писмо препоруке представља бившег послодавца, а не ваше лично мишљење.
Упозорење
Будите опрезни у вези онога што укључите. Неке државе захтијевају од компанија, на писмени захтјев, да пошаљу апликантима копију писама које могу утјецати на њихову подобност за запошљавање.
