Бити нов на послу може бити искуство за нове запослене. Поздрављање новог сарадника може олакшати живце особе и помоћи да искуство постане незаборавно.
Представите се новом колеги. Идите на радно место вашег новог сарадника и поздравите га топлим руковањем. Покажите ентузијазам и реците тој особи ко сте и шта радите. Покажите ентузијазам и интересовање за оно што ваш нови сарадник има да каже.
Представите свог новог сарадника другима. Након што сте мало чаврљали, дајте новом колеги времена да се смести у своју нову радну средину. Онда му дајте главу да ћете га упознати са другим запосленима. То можете урадити на неколико начина. Покажите новом сараднику и представите га док ходате около. Доведите људе на њихово радно подручје и упознајте их тамо. Позовите на брз састанак да бисте дали кратак увод или само пошаљите е-маил свима да постоји нови запосленик и да кажете другима да поздрављају ову нову особу тако што ћете се зауставити на брзом уводу.
Покажите свом новом колеги где се ствари налазе. Ако је ваше радно место у канцеларији, можете да покажете канцеларију канцеларијског материјала, собу за факс и штампаче. Покажите новом сараднику где су просторија за одмор, тоалети, просторија за пошту и излази за случај нужде.
Помозите свом новом колеги да се смести. Током првог дана, неопходно је да се нови сарадник смести да би могао да ради свој посао. Ако имате администратора у тој канцеларији, та особа може бити одговорна за постављање вашег новог сарадника, зато се побрините да се њих двојица састану. Ако немате администратора, можда ћете морати да играте улогу у помагању новом колеги. Осигурајте да он има опрему и алате које му је потребно да би могао обављати свој посао. Ако му је потребан компјутер, телефон и канцеларијски материјал, осигурајте да он добије те и да су правилно постављени. Побрините се да ваш шеф буде свјестан да помажете новом запосленику тако да ваш шеф зна гдје се налазите.
Државна правила. Ако ваш шеф није био у могућности да се оријентише са вашим новим сарадником, волонтирајте да то урадите сами. Побрините се да и даље радите свој посао у исто време док сте у стању да задовољите потребе новог сарадника. Могу постојати нека основна правила и стандардне оперативне процедуре које се морају поштовати на вашем радном мјесту, осигурати да сте свјесни да је ваш нови сурадник свјестан. Ако постоје правила о томе када и колико дуго треба правити паузе, узимати личне телефонске позиве или забављати посетиоце, обавезно га обавестите.
Дајте новој соби за сараднике. Ваш нови сарадник може открити да ствари иду сувише брзо, па им покушајте дати простор за дисање. Дајте му довољно времена да сам припреми своје ствари и да сам себи обезбеди тренутак приватности или тишине.
Буду доступни. Дозволите свом новом колеги да зна да ће вам бити на располагању ако вам треба помоћ. Дајте му до знања да је најлакши начин да дођете до вас или тамо где радите, тако да он може свратити на питања.
Покажите свом новом колеги како да ради ствари. Можда ће бити потребно током првих неколико дана показати вашем новом сараднику како да користи канцеларијску опрему. Понудите своју помоћ и будите стрпљиви када ваш нови сарадник затражи помоћ.
Извадите новог сарадника. На крају првог дана, можда ћете желети да се дружите са другим сарадницима. Позовите новог сарадника да се придружи како би се он осјећао угодно и да се упозна са свима.
Пратити. Следећег дана, пратите новог сарадника о томе како се ствари одвијају. Биће вам драго да видите да се вратио други дан, делом зато што се осећа добродошлим и сматра да му радно окружење које сте му показали претходног дана добро одговара.
Савети
-
Понудите да купите ваш радни ручак током првог дана. Покажите свом сараднику најбоља места за куповину ручка.
Упозорење
Немојте ометати распоред вашег новог сарадника. Немојте нападати приватност вашег новог сарадника. Не оговарајте са новим сарадником о другима и обрнуто. Одржавајте тон и атмосферу професионално тако да ваше радње не би биле погрешно интерпретиране.
