Било да организујете пословно одмарање, организујете забаву за добротворну организацију или организујете политичку конференцију, показујући поштовање и љубазност према свим својим гостима, ваш догађај је успешан. Поздрављање уважених гостију, међутим, захтева више планирања и пажње. Од етикете вечери до уводних говора до смјештаја, важно је помоћи вашем госту да се осјећа угодно, поштовано и цијењено. У исто време, чак и уважени гости могу да буду одвратни због сталног притиска да импресионирају. Планирајте свој догађај тако да ваш гост има времена да се опусти и напуни између састанака, оброка и сесија.
Поздравите лично госта. Било да се састајете са уваженим гостом на аеродрому или непосредно пре званичног пословног састанка, поздравите га пријатељским руковањем и кратким уводом. Наставите са упознавањем било ког од ваших пратилаца са својим гостом. На пример, можете рећи, “Мс.Важан гост, желио бих вам представити рекламног представника наше организације, господина Јацка Јацксона. ”
Представите свог госта програмом догађаја који описује састанке и локације, организована јела, групне активности и застоје. Упознајте свог госта са просторијом за састанак или догађај, настављајући да је упознајете са сарадницима на које сте налетили током процеса.
Нека ваш гост буде што удобнији. Ако ваш догађај захтева преноћиште, резервишите собу унапред. Имајте копију дневног реда догађаја у просторији, као и контакт информације за себе и друге организаторе догађаја. Поред тога, побрините се да ваше сале за састанке буду чисте, организоване и добро означене.
Пратите етикету седења за свечане забаве. Ваш уважени гост треба да седи десно од домаћина. Картице места се могу користити за идентификацију места седења за госте.
Напишите и извршите кратак, али професионалан говор како бисте упознали свог уваженог госта ако је заказан за говор на састанку, ручку или вечери. У супротном, поздравите свог госта са кратким примедбама које се односе на његову позицију или почасти на сваком састанку или догађају у којем је он учесник. За уводни говор, морате се припремити унапријед, развити кратку биографску скицу вашег говорника истражујући његове вјеродајнице, постигнућа и почасти. Уводно излагање требало би да се бави темом о којој се ради, релевантности теме и кратким прегледом акредитива говорника. Сачувајте његово име за крај, како бисте изградили замах и као знак за публику да дочека госта.
