ПИП, или План за побољшање учинка, је формални документ који припремају супервизори за рјешавање проблема у вези са радним учинком на радном мјесту. Опћенито се припрема и даје запосленику након што се више неформалних савјетовања сматрају недјелотворнима. Све у свему, главне функције ПИП-а су да упознају запослене са његовим недостацима, прецизирају план побољшања и дају јасно упозорење да ако се учинак не побољша, запослени може бити суочен са деградацијом или престанком рада.
Идентификујте неприхватљив учинак запосленог и јасно га изложите у ПИП-у са специфичним примерима његовог недостатка на послу. Важно је да будемо конкретни и јасни да би запослени у потпуности разумели области у којима је потребно побољшање. На пример, ако запослени има проблема са продуктивношћу, можете укључити изјаву која гласи: "Не извршава правовремено задатке. Завршени задаци нису квалитетни и често садрже типографске и рачуноводствене грешке" или "Запослени не покаже иницијативу и захтева директан надзор за успјешно извршавање задатака."
Дефинисати јасан опис радног места и обавезе запосленог тако да она разуме шта се од ње очекује.
Објасните шта се од запосленика очекује да свој учинак врати на задовољавајући ниво. Ово би требало да буде веома специфично и укључује врсте помоћи или обуке које ће му бити пружене (ако је примењиво).
Наведите временску линију над којом се перформансе морају побољшати. Обично ПИП-ови дају временске рокове од 60 до 90 дана, иако можете одабрати распон датума за који сматрате да је прикладан за потребна побољшања. Заједно са овим временским роком, можда ћете желети да успоставите низ краткорочних и дугорочних циљева да задржите запосленог на правом путу и пружите мјерљив напредак.
Идентификовати посљедице за неуспјех у побољшању. Последице могу да укључе деградацију или престанак из компаније.
Потпишите и датирајте ПИП. Након разматрања ПИП-а са запосленим, она мора потписати и документ.
