Догађаји прикупљања средстава покрећу скалу од малих социјалних и тематских празника до јавних догађаја. Према П. Бурке Кеегану, аутору "Прикупљања средстава за непрофитне организације", прије планирања неког догађаја, морате бити у стању идентифицирати 50% ваших полазника за мали, приватни скуп. За екстраваганцу, 35 посто ће то учинити, каже он. Иако најава у раду привлачи све присутне на јавни догађај у парку, догађаји којима је потребна велика финансијска обавеза или ограничена листа гостију захтијевају лични позив да се осигура присуство ове основне групе.
Изаберите формат. Обезбедите детаљна писма за потенцијалне спонзоре догађаја или главне донаторе суда. За стварну листу гостију, присуство појединца или пара остаје примарни циљ. Изаберите штампану или гравирану картицу са једним преклопом за највише формалне догађаје. За случајне хаљине, довољно је тискано писмо.
Отворите позив са поздравом или најавом укључивања. За писмо, обратите се позиву користећи друштвену титулу појединца, као што су Др., господин, госпођа или госпођица. Продужите позив у име организације. Ако позив није персонализован, одустајте од обраћања појединцу по имену и почните са поруком организације. На примјер, "Тхе Видгет Цоллецтор'с Фоундатион вас срдачно позива да присуствујете Гала под звијездама."
Разрадите детаље догађаја. Дефинишите формат и сврху догађаја, на пример: "Формална вечера са приходима у корист Оутреацх програма ВЦФ-а." Позовите примаоца вестима о славној личности која присуствује као мајстор церемоније или главни говорник.
Укључите време, датум и локацију. Учесници на захтев одговарају на одређеног волонтера или добротворног радника или на одређену адресу е-поште.
Наведите котизацију. Наведите да ли се процјењује по појединцу, партији, столу или тиму. Објавите све попусте за напредну куповину карата.
Додајте главни број места тако да изгубљени учесници могу да разјасне упутства на дан догађаја. Разјасните сврху броја. На пример, напишите "Само за правце." Алтернативно, одштампајте малу мапу на полеђини слова или укључите мали уметак карте у позивну картицу.
Затвори са куком. Окупљени позвани да присуствују завршном изјашњавању. Подсетите их зашто је догађај важан. На пример: "Спасимо псе заједно у округу Оранге."
