Амортизација је трошак, тако да може бити тешко разумјети како то може утјецати на биланс стања. Као неконтролисани трошак, амортизација отписује вриједност имовине током времена. Због принципа усклађености, рачуновође преферирају да отписују вриједност имовине како се користе током вијека трајања средства. Тај отпис се дешава у билансу стања са трошковима амортизације и контра рачуна, акумулираном амортизацијом.
Готовинске и неновчане трансакције
Због обрачунског рачуноводства и неколико других рачуноводствених конвенција које се користе као начин праћења трансакција током времена, постоје два различита типа трансакција: готовина и безготовински. Амортизација се сматра расходом који се не наплаћује и који се одбија од оперативних прихода; међутим, она такође мења вредност имовине у билансу стања.
Пример
На пример, претпоставите да сте купили аутомобил за ваше пословање. Очекује се да ће аутомобил имати корисни вијек трајања од 5 година и вриједност од 5.000 УСД на крају корисног вијека трајања. Цена аутомобила је 20.000 долара. Одузмите вредност за спашавање од цене аутомобила и поделите са корисним веком на годишњи трошак амортизације. То је износ који се одбија од имовине на крају сваке године. Израчун је $ 20,000 минус $ 5,000 подељен са 5, или $ 3,000.
Биланс
Биланс стања даје читаоцу вредност за укупну активу и показује како су та средства купљена, било са дугом или са капиталом. Како вредност имовине еродира од употребе, вриједност се отписује у билансу стања. Контра-рачун за амортизацију је акумулирана амортизација. То је рачун који држи вредност амортизације имовине током времена.
Утицај амортизације на биланс стања
Када компанија инвестира у средства која се амортизују, као што су машине и опрема, инвеститори могу очекивати повећање имовине у билансу стања за ту годину. У наредној години, средство се амортизује годишњим трошком амортизације. У овом примеру, вредност имовине је смањена за 3.000 долара, што смањује вредност имовине у билансу стања за 3.000 долара, а нето приход за 3.000 долара.
Акумулирана амортизација
Трошак амортизације је контра рачун који билансно умањује трошак амортизације. Контра рачун је потребан да би се извршио билансни унос у билансу стања. У билансу стања, трошак амортизације смањује вриједност имовине и акумулирану амортизацију, контра рачун за трошак амортизације, држи ову вриједност тако да је ефекат трошка амортизације у биланци негативан.