Развијање реалног распореда пројекта захтева од вас да израчунате трајање пројекта што је могуће тачније. То постижете испуњавањем временских процјена појединачних пројектних задатака и активности.
Контролна листа пројектних активности
Направите контролну листу пројектних активности која садржи листу свих предвиђених активности и задатака, као и одговарајуће под-задатке потребне за завршетак пројекта. На пример, задатак конфигурисања софтвера за људске ресурсе заснованог на облаку може да укључује подкорак за интеграцију постојећих података, а други за подешавање нивоа приступа корисника. Листа за провјеру пружа прикладно мјесто за унос временских процјена за сваки задатак.
Тиме Естиматес
Менаџер пројекта са искуством често процењује време завршетка задатака на основу претходних сличних пројеката. Ако вам недостаје искуство као пројектни менаџер, или пројект представља нешто ново, требали бисте добити помоћ оних који имају релевантно искуство, као што су други пројектни менаџери. Чланови пројектног тима такође могу дати процјене за своје појединачне активности. Прилагодите процене времена горе или доле за све претпоставке и ограничења које идентификујете. На пример, ако члан тима планира да иде на одмор током предвиђеног распореда пројекта, то служи као ограничење.
Прорачун и Флоат
Додајте све коначне процјене задатака и активности заједно и претворите их у сате. Овај број служи као привремена процјена трајања пројекта, која се мора претворити у тједне или мјесеце. Менаџери пројеката често укључују додатно време, названо "флоат пројекта", како би обезбедили временски бафер за свако неочекивано кашњење у завршетку.
