Женско министарство треба да буде прилагођено потребама различитих жена које чине локалну цркву. Ако сте у руководству женске службе у вашој цркви, требало би да одржавате састанке са другим члановима руководећег тима најмање једном у једном тромесечју да бисте планирали догађаје, разговарали о потребама и одредили правац за годину. Кључеви за одржавање састанака министарстава продуктивних жена су исти као они који управљају ефикасним састанцима у пословном свијету - долазе са дневним редом, бити благовремени, остати на теми и поштовати мишљења других. Вежбајте ове принципе на састанку следећег женског министарства да бисте поставили тон за успешну годину министарства.
Ставке које су вам потребне
-
Дневни ред састанка
-
Руководство женског министарства
-
Временски оквир
-
Основна правила
Изаберите локацију за састанак која одговара величини и сврси састанка. Кафићи и салони су погодни за групе од три или четири, док су конференцијске сале прилагођене групама од шест до 12 или више.
Направите дневни ред за ваш састанак који укључује две или три главне тачке које желите да покријете. Позовите само појединце који су кључни за расправу о дотичној теми. Немојте користити састанке да бисте информисали људе о информацијама. За то користите е-пошту, писма или телефонске позиве. Користите састанке за доношење одлука. Размислите колико времена вам је потребно да покријете бодове и поставите временски оквир који омогућава довољно времена да их темељито расправите. Одлучите унапријед колико ћете времена потрошити на сваку точку.
Комуницирајте мјесто састанка, вријеме почетка и завршетка позванима двије седмице раније и дистрибуирајте дневни ред унапријед, тако да ће позвани бити спремни да разговарају о главним питањима.
Водите састанак тако што ћете почети на време и управљати групом кроз главне тачке. Охрабрите снажан разговор и одлуку о свакој теми прије него пређете на сљедећу точку. Пређите основна правила на почетку састанка, који укључују слушање једни других и поштовање мишљења која се разликују од ваших.
Сажети одлуке и акционе тачке за сваку главну тачку. Доделите неопходне задатке људима који су присутни и прегледајте те задатке пре одлагања. Ако је потребан накнадни састанак, поставите датум и вријеме за сљедећи састанак прије него што сви оду. Након тога, пошаљите е-маил или пошаљите листу задатака са датумом доспијећа појединцима.
