Идеје за побољшање производних процеса најбоље стварају људи који обављају посао, било да су у производном погону или у канцеларији која прима налоге преко телефона. Супервизори и менаџери морају постати вјешти у тражењу приједлога за побољшање процеса. Запослени који изводе процесе морају бити свјесни концепата као што су отпад, вриједност процеса стандардизације и фокус на континуирано побољшање - без обзира на то колико је мало побољшање. Концепти витке производње обухватају континуирано побољшање процеса и пружају одличну основу за програм за побољшање процеса.
Идентифи Васте
Отпад је супротно од побољшања. Кроз идентификацију отпада, многи процеси се могу поједноставити. Отпад укључује дефекте, кретање, прекомјерну производњу, инвентар, обраду, чекање и транспорт. Тренинг за витку производњу идентифицира отпад и како их открити. Елиминација отпада је одличан начин да се идентификују идеје за побољшање процеса.
Елиминишите шта клијент не вреднује
Покушај да се елиминише оно што купац не вреднује такође помаже да се идентификују идеје за побољшање процеса. Дизајнирање толеранције у производе које купац не мари није драгоцено. Такав прекомерни дизајн може бити елиминисан. Процес који се назива мапирање вриједности тока идентифицира сваки корак у производном процесу, и да ли клијент мјери корак. Ако купац не вреднује корак, корак треба анализирати за елиминацију. Много пута, идентификација отпада ће се преклапати са идентификацијом онога што није вредно. Фирме користе мапирање тока вриједности заједно са идентификацијом отпада како би пронашли идеје за побољшање процеса.
Управљање возом и запослени
Руководство које је оспособљено за проналажење побољшања процеса од оних који раде стварне резултате резултира већим сугестијама за побољшање процеса. Неопходна је и обука запослених о томе како препознати побољшања процеса. Запослени који схватају да су предлози за побољшање део њиховог посла и да ће на њих реаговати, спремно нуде идеје.
Култура континуираног унапређења
Став да ће било који предлог за побољшање, без обзира на то колико мали, бити анализиран за одобравање и имплементацију, обезбеђује окружење за континуирано побољшање. Веома је важно обезбедити процес анализе, одобравања и имплементације идеја које су брзо и лако разумљиве. Охрабривање идеја без овог процеса брзо резултира обесхрабрењем и неуспјехом програма.
