Премјештање бизниса може бити узбудљиво али стресно вријеме. Да би се осигурао несметан прелазак, омогућити запосленима да учествују у процесу, израдити детаљне планове и распореде и предвидети одређени степен кашњења и успоравање пословања.
Комуницирајте о покрету
Дајте запосленима унапред обавештење о потезу и шта ће то значити за компанију, клијенте и добављаче, као и за особље и њихове породице. Премештање на велике удаљености може имати велики утицај на запослене, посебно ако они морају да промене своје путеве или промене своје рутине бриге о деци или распореде домаћинства. Наведите временски распоред за потез који укључује кључне датуме, као што су када ће клијенти бити обавијештени, када би се особни материјали требали пакирати и када ће се физички потез одржати.
Инволве Стафферс
Укључите запослене у потез стварањем комитета особља или одељења за везу који ће бити одговорни за организовање различитих аспеката тог потеза. Омогућите запосленима да постављају питања, изражавају забринутост и дају сугестије о начинима минимизирања застоја или прекида рада и пословних функција. Направите пресељење као авантуру, а не као стресор, наглашавајући позитивне аспекте, као што је више простора за свакога или прилику да имате увид у распоред и дизајн уреда.
Развити организациони систем
Охрабрите запослене да искористе потез као прилику да очисте своје кабине или канцеларије, избаце фајлове и да се боље организују. Координирати потез додјељивањем одјела бојама и запосленицима с идентификацијским бројевима који ће се користити у пакирању и означавању уредске опреме, намјештаја, прибора, датотека и других ствари које треба премјестити. Инсистирајте да се личне ствари, као што су фотографије, награде и декорација у канцеларији, упакују и превозе од стране запослених, пре одласка у канцеларију како би се обезбедила безбедност.
Осигурати ИТ транзицију
Иако се за време пресељења у канцеларију могу очекивати неки застоји, потребно је уложити све напоре да се уредска опрема и ИТ уреди и оперишу првог дана у новој канцеларији. Ово ће омогућити запосленима да остану у контакту са клијентима и другим заинтересованим странама, да приступе е-пошти и да се осећају повезаним када се сместе у нови простор. Припремите се за потенцијалне поремећаје током потеза тако што ћете померити кључне рокове или продужити временски распоред пројекта како би се смањио стрес за запослене. Поставите обавештење на Вашу веб локацију и на вашу канцеларију за гласовну пошту која клијентима омогућава да знају да сте у фази транзиције тако да можете одржавати високе нивое корисничких услуга.
Премјештања на велике удаљености
Ако премештате своје канцеларије на значајну удаљеност, неки запосленици могу бити суочени са избором између пресељења својих личних домаћинстава или проналажења новог посла. Ако је то случај, пружите што је могуће више обавештења о потезу и помогните запосленима у доношењу одлуке. На пример, за запослене који су вољни да ураде тај потез, обезбедите препоруке професионалцима који се баве некретнинама који се специјализују за пресељење бизниса. Ако запослени не може да направи потез, дајте препоруке за нове позиције позивајући се на услуге колега.
