Према Служби за интерне приходе, федерални порески депозити који користе Образац 941 углавном се састоје од пореза по одбитку или одбитака на плате за социјално осигурање и Медицаид. Рок за ове пореске депозите ИРС-а зависи од износа зарада које обично плаћате својим запосленима. Што је већа ваша квартална обавеза плаћања пореза на плату, ИРС ће чешће захтијевати од вас да уплатите своје порезе. Морате уплатити 941 уплата пореза на платни списак директно путем Федералног система за наплату депозита или користећи онлине федерални систем уплате пореза у банци.
Квартални порески депоненти
Од тренутка писања овог извештаја, ако је ваша обавеза за порез на платни списак за читав квартал 2.500 УСД или мање, ИРС-у можете послати чек заједно са обрасцем за обрачун пореза на платни списак. Овај образац и уплата доспијевају посљедњег дана у мјесецу који слиједи након краја квартала: 30. априла за први квартал, 31. јула за друго тромјесечје, 31. октобра за трећи квартал и 31. јануара Четврти квартал.
Месечни порески депоненти
Ако је ваша годишња пореска обавеза мања од $ 50,000, морате уплатити савезни порез на платни списак петнаестог дана у мјесецу који слиједи након мјесеца када су настали порези. Ако петнаести падне на одмор или викенд, можете уплатити порез на следећи радни дан.
Полугодишњи порезни депоненти
Ако је годишња обавеза плаћања пореза на плату већа од $ 50,000, морате уплатити своје порезе на зараде полугодишње.Ако уплатите своје плате у суботу, недјељу, понедјељак или уторак, морате уплатити порез на доходак до сљедећег петка. Ако уплатите своје плате у сриједу, четвртак или петак, морате уплатити своје савезне порезне депозите до сљедеће сриједе. Базирајте свој распоред депозита на дан када заправо платите плате, а не на дане када су ваши запосленици зарадили новац.
Лимит одговорности од 100,000 $
Без обзира да ли пратите полугодишњи или мјесечни распоред федералних пореза, ваш неплаћени порез на запослење никада не би требао прећи 100.000 долара. Ако се то догоди, морате уплатити обрачунати порез на платни списак најкасније до граничног периода наредног пословног банкарског дана, или у дану када ће тај депозит бити приписан на ваш рачун за тај дан, а не сљедећи.