Образац В-4 пореске управе је потврда да савезна порезна агенција захтева од свих нових запослених да попуне и врате се својим послодавцима. В-4 наводи број накнада по одбитку које жели запослени. Што је већи број дозвола, то је мањи износ по одбитку. В-4 такође омогућава запосленима да у потпуности траже изузеће од задржавања. У прошлости, ИРС је тражила од послодаваца да поднесу В-4 за одређене запослене, али то више није случај.
Подношење
У једном тренутку, ИРС је захтијевала од послодаваца да поднесу В-4 обрасце када је запосленик који зарађује најмање $ 200 платио више од 10 накнада по одбитку. У 2010. години, једна накнада је изузела 3,650 долара од зараде запосленог од пореза на доходак. ИРС је такође тражила од послодаваца да поднесу В-4 за запослене који су у потпуности тражили ослобађање од савезних пореза, због њиховог статуса подношења, прихода домаћинства, одбитака и изузећа.
Задржавање
Послодавци су морали да поштују инструкције ИРС-а да ускрате према ограничењу броја изузећа које је дозволио запосленом. Запослени су морали да ревидирају своје В-4 уколико желе да траже више изузећа него што је било дозвољено, и да доставе писмену изјаву у којој објашњавају захтев. Захтев је морао да буде одобрен од стране ИРС-а пре него што послодавац може прилагодити задржавање према жељама запосленог.
Нови прописи
Нови прописи усвојени 2005. измијенили су смјернице за подношење В-4 у Служби за интерне приходе. Иако закон и даље захтева да запослени поднесу В-4, он не захтева аутоматско подношење образаца од стране послодавца ни под којим околностима.
Вриттен Рекуестс
ИРС још увијек може послати писмени захтјев послодавцу да достави В-4 за одређеног запосленика. Агенција тврди да сада користи друга средства како би утврдила да ли запослени тврди да има превише изузећа и да има премало пореза задржаних из својих плата. По пријему В-4, ИРС може тражити од послодавца да повећа задржавање у одговарајућим случајевима, коришћењем "закључаног" писма.
Лоцк-Ин Леттерс
Одлучујући да је задржавање недовољно за одређеног запосленог, ИРС издаје "закључано" писмо. У писму се наводи максималан број додатака за тог запосленог, као и датум на који послодавац мора почети да задржава по том броју. ИРС мора одобрити све будуће промјене у одбитку. Запослени мора да достави копију писма запосленика или, ако је потребно, послодавац мора да обавести ИРС да запослени више не ради за компанију. Писмо за закључавање даје запосленику грејс период током којег може да поднесе нову В-4 и пратећу изјаву.
