Ако радите или волонтирате у непрофитној организацији, схватате да велики део финансирања организације долази од донација појединаца и институција. Један од начина на који непрофитне организације траже донације је слање писама прошлим донаторима и потенцијалним донаторима, тражећи новац. Кључни дио писма објашњава донатору зашто је њихов дар толико важан за организацију. Нека писма такодје упућују донаторе на подстицаје које ће добити ако дају новац.
Отворите нови текстуални документ за своје писмо. Оставите неколико места на врху слова документа за заглавље вашег непрофитног сектора.
Откуцајте датум слова, два пута притисните "ентер", а затим унесите пуно име и презиме примаоца. У сљедећем ретку упишите адресу улице, а затим у сљедећи редак, упишите њен град, државу и поштански број. Двапут притисните "ентер".
Откуцајте "Драги", затим име примаоца. Користите име ако желите да изгледате пријатељски и лично или њено име и презиме ако желите да будете формалнији. Откуцајте двоточку након имена. Никада не отварајте писмо са "Драги пријатељу" или нечим генеричким. Тражите од људи донације, тако да морате бити што је могуће личнији. Ако имате пуно писама за писање, размислите о кориштењу програма за пошту који ће аутоматски уметнути имена.
Притисните "ентер" два пута, а затим откуцајте слово. Напиши занимљиву причу у првом параграфу. Требало би да привуче пажњу читаоца и натера је да и даље чита писмо. Прича треба да каже како је ваша организација помогла појединцу. На пример, ако пружате храну радним породицама, испричајте причу о одређеној породици коју сте помагали и како им је храна помогла да напредују. Ако сте непрофитна организација за извођачку уметност, испричајте причу о детету које је било под утицајем гледања представе или плеса на вашем месту.
Наставите са писмом објашњавајући како ће новац донатора помоћи вашој организацији да настави са обављањем своје мисије. Користите реч "ви" често у писму, како бисте донатора осетили да су укључени у организацију и помогли. Нагласите како њене донације чине разлику. Оставите размак између сваког од параграфа за читљивост.
Тражите новац у завршном параграфу писма. Будите конкретни у свом захтеву тако што ћете откуцати нешто по узору на: "Можете ли дати 50, 100 или било шта што можете да нам помогнете да нахранимо гладне ове зиме?" Будите сигурни да то изразите као питање, а не као захтев. Донатор не жели да се осјећа као да очекујете новац од ње.
Унапред захвалите донатору и затворите писмо. Откуцајте "С поштовањем", а затим четири пута притисните "ентер" да бисте оставили простор за потпис. Унесите своје име и одговарајући наслов, као што је "Директор донација" или "Директор" испод њега.
Додајте постсцрипт у писмо ако мислите да је релевантно. На пример, ако сте добили дозволу за изазов, наведите да ће сваки долар који даје донатор бити дуплиран до одређеног датума. Ако имате промоцију, као што је бесплатна мајица за сваку донацију од 50 долара, наведите то у постскрипту.
