Као непрофитна организација, вероватно не желите да ваши запослени или волонтери користе сопствена возила у организационе сврхе. Можда ће вам требати скупа мобилност или возило за хендикеп за ваше програме. Међутим, трошак куповине возила можда није у вашем буџету. Ако је то случај, знати како питати заступнике за ауто-донације за вашу непрофитну организацију може пружити прилику да се предузећа укључе у вашу мисију и програме.
Размислите о типу аутомобила који ваша организација треба да доврши своје програме и одржава управљање. На пример, ако превозите децу у инвалидским колицима у програме, можда ће вам бити потребна два комбија доступна за инвалидска колица. Ако вам треба само возило за дужности ваше организације или да покупите материјал, возило или камион средње величине може се показати довољним.
Припремите списак ауто дилера у својој области и покушајте да искључите било коју лошу репутацију у вашој заједници. Избегавајте заступнике који не пружају детаљну инспекцију возила ако се ради о продавници половних аутомобила. Будите сигурни да сте приметили исправно име власника или менаџера када сузите листу.
Напишите писмо упита које говори о томе шта ваша организација ради за локалну заједницу и зашто тражите ауто-донацију. Можда ћете желети да нагласите колико служите и разговарајте о томе шта би ауто донација учинила за вашу организацију. Разговарајте о томе шта партнерство између ваше организације и њиховог пословања може да учини за заједницу. Покушајте да писмо сачувате на једној или две странице и обавезно укључите контакт информације ваше организације.
Прегледајте ваш захтев за аутомобил или друго возило и будите сигурни да писмо не садржи правописне или граматичке грешке. Одштампајте писмо упита на заглављу организације и будите сигурни да извршни директор или друга особа на руководећој позицији потпише захтев за подршку.
Пошаљите писмо трговцу обичном поштом и пратите га у року од две недеље да бисте видели да ли су га примили и ако показују интерес за подршку вашој непрофитној организацији.
Савети
-
Не устручавајте се позвати и бити сигурни да је особа још увијек на тој локацији прије слања захтјева. Увек будите пажљиви да исправно напишете име особе за контакт пре него што пошаљете било коју пошту.
Упозорење
Избегавајте слање захтева за продају аутомобила експресном поштом, јер финансијери то могу сматрати губитком новца. Ако желите да будете сигурни да је примљена, само изаберите опцију потврде испоруке када шаљете писмо.
