Резолуције су формални документи који се користе за учвршћивање и документовање гласова по одлуци чланова одбора непрофитне или владине организације јавног сектора. Одлуке се обично односе на финансијска питања, спровођење политике или било које усвајање, одобравање или одобравање радњи које предузима непрофитни или владин ентитет.
Формулирајте резолуцију постављањем датума резолуције и резолуције или референтног броја на врху обрасца резолуције. Ако је то прва резолуција о којој се гласа, број може бити 00001, а свака друга резолуција након прве ће бити нумерисана редом.
Назив резолуције треба да носи наслов теме. На примјер, могући наслов би могао бити "Одобравање буџета за фискалну годину".
Језик резолуције треба да буде формалан, почевши од прве реченице која се односи на одговорност одбора. Један примјер је: "Будући да је одговорност Одбора да одобри све буџете непрофитне организације КСИЗ."
Следећа реченица или следећи део резолуције треба да документује чињенице или разлоге због којих се акција предузима. На пример: "Док је финансијско особље КСИЗ непрофитне организације развило буџет на основу пројеката, трошкова и оперативних трошкова за организацију КСИЗ, и будући да је рачуновођа КСИЗ-а ревидирао и прегледао све финансијске извештаје из претходне фискалне године; и док се текући буџет састоји од пројектованих цифара на основу претходних трошкова и пројектованих трошкова и рачуноводствених изјава.
Посљедња изјава о резолуцији састоји се од акције о којој се гласа, као што је: "Сада, дакле, да буде одлучено да одобри, усвоји и одобри КСИЗ буџет за фискалну годину." У наредном дијелу резолуције наводе се имена чланова одбора који гласају о резолуцији и простор уз гласање о одобрењу или неодобравању. Резолуција се одобрава ако већина чланова одбора гласа "да", а резолуција се не усваја ако већина чланова одбора гласа "не". Потпис председника Одбора требало би ставити на документ заједно са снимањем гласања.
