Да бисте оставили добар утисак када пишете менаџеру у предузећу, морате да направите јасан, концизан, професионалан и сондирајући документ. Пословна писма су формалнија од е-поште и обично прате специфичне протоколе. Начин на који форматирате, адресирате и отварате своје писмо усмерава утисак који сте прималац имали на вас; стога, осигурајте да одржавате професионалне стандарде тако да се садржај писма схвата озбиљно.
Наведите своју пуну поштанску адресу на врху странице. Форматирајте адресу као што бисте то учинили на коверти за пошту са градом, државом и поштанским бројем у другој линији која слиједи свој број улице и име. Такође можете навести ваш телефонски број и адресу е-поште одмах након ваше адресе.
Упишите датум у ред одмах након ваше адресе. Упишите датум потпуно, на пример, 14. март 2011. уместо 3/14/11. Датум, заједно са остатком писма, треба оставити оправданим.
Прескочите четири реда након датума и напишите адресу менаџера који ће примити ваше писмо. То је нешто другачије од начина на који сте навели своју адресу. Први ред овог одељка треба да буде име управника коме се упућује ваше писмо. Следећа линија ће бити тачна позиција менаџера у компанији, након чега следи његово име на трећој линији. Затим долази поштанска адреса менаџера, укључујући град, државу и поштански број. Немојте навести његов телефонски број или адресу е-поште.
Прескочите једну линију, а затим напишите свој поздрав, као што је "Драга госпођо Стевенс" или "Драги господине Јонес." Поздрав би требало да прати дебело црево.
Напишите остатак свог писма.
