Било да радите у медицинској индустрији или не, можда ћете морати да се обраћате писму неколико медицинских стручњака који раде у одвојеним, али сродним областима. Ови доктори могу бити прикључени истој болници, или могу радити на више локација. Један важан разлог за писање вишеструким лекарима је да им помогнете да ефикасно сарађују једни с другима и са вама у вези са овом темом.
Напишите једно писмо
Када пишете вишеструким лекарима у истој медицинској пракси или унутар истог одељења у болници, прихватљиво је да напишете једно писмо упућено свим примаоцима. На пример, можете упутити своје писмо на:
Зое Смитх, мр
Рхонда Аллен, др
Тхомас Кенелм, М.Д., породична медицина
Ацме Примари Царе Центер
Иардлеи, ПА 19067
Лекари вероватно имају различита стручна звања, које треба да поштујете. Ако постоји очигледна хијерархија, онда набројите имена доктора према редослиједу или академском рангу. У супротном, користите абецедни редослед. Уобичајено је да сваки прималац пошаље засебно писмо и коверту, па одштампајте оригинални примерак за сваког доктора.
Тхе Царбон Цопи Нотатион
За вишеструке примаоце на различитим локацијама, које укључују различите одјеле унутар исте велике болнице, припремите исто писмо више пута са сваким од лијечника као примарним примаоцем.
Ово осигурава да сваки доктор добије своје писмо. На дну сваког слова унесите ознаку "цц:", а затим имена и наслове других доктора који примају копију писма. "Цц" означава "копија" или "копија услужности". Сваком лекару који је још добио копију писма јасно је наведено. Зато што желите да лекари сарађују, укључите адресу доктора после њеног имена.
Изаберите Ваш поздрав
Када пишете једно писмо за више прималаца, напишите "Драга", затим имена лекара у редоследу који сте их навели у адресном блоку: "Драги Др. Смитх, Др. Аллен и Др. Кенелм," на пример. Укључите двоточку након коначног имена. Поздрављање лекара својим именима никада није прихватљиво када се шаље званична преписка. Осим ако не шаљете позивницу за вјенчање неким пријатељима лијечника, нека вам поздрав буде строго професионалан.
Када се обраћате панелу
Ако треба да се обратите великом броју лекара, као што је панел или комитет, можда је прикладније да се ваше писмо обрати општем панелу и укључи блок за расподелу на крају писма. Ваш поздрав би био "Драги панел за пријаву животног осигурања:" или слично. Упишите име, стручни назив и адресу сваког члана панела у дистрибутивни блок и пошаљите копију писма свакој особи на листи.
