Како правилно адресирати пословно писмо

Anonim

Правилно адресирање пословног писма важно је да се појавите као професионалац и створите солидан почетак писма. Пословно писмо на које се упућује погрешно показује да је писац лијен или необразован. Пословно писмо није као писање писма пријатељу и требало би да буде адресирано другачије. Пословна писма увек прате формат који се лако реплицира након писања једног или два. Сачувајте пословно писмо на рачунару и замените информације да бисте креирали шаблон за будућа писма.

Напишите адресу пошиљаоца и адресу примаоца у фонту од 12 тачака у лако читљивом типу фонта, као што је Тимес Нев Роман. Програми као што је Мицрософт Оффице нуде чаробњак за писма и предлошке са правилним обликовањем У програму Мицрософт Оффице 2010 одаберите гумб "Датотека", а затим кликните "Ново" и направите ново слово или отворите предложак.

Користите меморандум компаније који садржи ваше име и адресу да бисте написали писмо. Ако нема заглавља, напишите своју потпуну адресу поравнату с лијеве стране при врху слова, укључујући адресу, град и поштански број.

Напишите датум два инча од врха, поравнатог улево. Ако користите меморандум компаније, датум се појављује испод заглавља. Ако само упишете своју адресу, датум ће бити директно испод ваше адресе. Ако писмо напишете неколико дана, напишите датум када је писмо завршено. Напишите мјесец и укључите годину. На пример, писмо написано 30. јуна 2009. године, дат ће се 30. јуна 2009. године.

Упишите адресу примаоца испод датума, лијево. Укључите одређени наслов и име особе коју пишете. Напишите адресу у формату америчке поште.

Напишите адресу испод адресе. Ово је обично Драги (особа која се користи у адреси). Пишите свом имену само ако их добро познајете, иначе користите г., Гђу, госпођу или доктора. Ако нисте сигурни у спол особе, напишите само име и презиме особе. Користите "За кога се тиче" као поздрав, ако немате одређено име за примаоца. Користи дебело црево након поздрављања.