Контрола инвентара алата је процес контроле свих алата који се користе у радном подручју. Контрола залиха и одржавање је дио управљања алатима. Систем за контролу инвентара обезбеђује да их узимају само одговарајући људи и враћају се на крају смене. Ово смањује трошкове изгубљених и украдених алата. Залихе алата могу бити у распону од бушилица и чекића до скупих калибрацијских уређаја и специјализованих алата. "Брза обрада" Берта Ерделга каже да "тренутна расположивост доброг алата је оно што се традиционално очекује од алата за алате." Контрола инвентара алата осигурава да су сви потребни алати на лагеру и да су у добром стању када су запосленици потребни.
Ставке које су вам потребне
-
Складишни простор за све алате
-
Попис постојећих алата
Процес инвентаризације и контроле алата
Направите попис инвентара свих постојећих алата. Укључите податке о произвођачу, моделу и произвођачу у листу инвентара. Такође запишите количину ако постоји више од једног алата или дела.
Сваком алату доделите јединствени идентификациони број. Означите сваки алат тако да се може лако препознати. Ово се може урадити помоћу бакрописа идентификационих бројева или идентификационих ознака радио фреквенције уграђених у штампану ознаку за алат.
Осигурајте одабрани простор за држање алата. Овај простор се назива просторија за алате или алатка.
Сваком алату доделите своје складиште. Скице величине и облика алата могу пружити тренутни визуелни подсјетник о томе како би се алат требао похранити и омогућити провјеру против постављања алата на погрешно мјесто
Поставите листове за пријављивање када се користе алати. Ово треба да укључи време одјаве, време у знак и име особе. За велику организацију, укључујући и бројеве запослених, како би се спречила конфузија на коју су људи узели алат. Ако желите да користите управљање инвентаром дигиталних алата, доделите свим запосленима јединствени налог да бисте пратили њихово пријављивање и излазак из алата.
Одржавање система
Извршите периодичне ревизије да бисте проверили локацију алата. Ове ревизије треба да осигурају да су алати који су потписани заправо присутни у простору за складиштење алата. Потврдите да појединци који одјављују алате имају исправан алат који су тражили. Осигурајте да запослени потписују алате које узимају.
Обучите запослене о правилном праћењу контроле инвентара алата када се систем успостави. Стална критика због погрешног коришћења система не надокнађује неуспех да се особље научи да то ради правилно. Обучити нове запослене у коришћењу система контроле инвентара. Обезбедите освеживаче запосленима за које се установи да су на ревизији да не следе исправну процедуру.
Осигурајте да се алати враћају у креветић алата одмах након што се више не користе. "Енциклопедија производње и управљања производњом" Паула Свамидасса препоручује да се "након завршетка дијела, све алатке врате у собу за алате и замијене их другачији сет алата за сљедећи дио који ће се производити." алате који се враћају чим се више не користе, алати се не остављају да леже около где стварају опасност од путовања и не могу се користити у погрешне сврхе.
Савети
-
Системи за контролу инвентара алата се такође могу користити заједно са превентивним програмима одржавања тако што прате стање алата и виде да су они калибрирани или одржавани према распореду, спречавајући њихово отказивање или заношење. Контрола инвентара алата се може интегрисати у системе за планирање ресурса предузећа помоћу алата за праћење као ресурса. Када је алат исцрпљен или покварен и треба га замијенити, те информације се могу одмах послати у одјел набавке да би се наручио нови.
Упозорење
Систем контроле инвентара алата мора укључивати закључавање алата на крају смјене у затвореном и заштићеном подручју. Тиме се спречава крађа од преступника током провала. Основни инвентар алата за задовољавање потреба за особљем за монтажу и одржавање. Ако руководиоци алата држе само један или два од најчешће коришћених алата или мерних уређаја како би уштедели новац, они ће изгубити продуктивно време кључног особља које је остало на чекању да неки предмет уради свој посао.
