Праћење инвентара је саставни део сваке производње, велепродаје или малопродаје. Не само да је императив да се зна шта је на залихама и шта треба да се замени, већ се користи и за одређивање пореза на залихе и делове вредности предузећа. Праћење инвентара значи каталогизација свих испорука и пријема материјала, где се налази у складиштима, на поду или у транзиту између локација и када се продаје или испоручује. Постоји неколико различитих алата за праћење инвентара и одржавање тачне евиденције. Неки су веома хигх-тецх, док су други једноставни као што су погледати и направити нотацију у књизи.
Бар код
Бар-цоде технологија омогућава предузећу да одмах прати све примљене, похрањене и отпремљене материјале. Брзо скенирање са ласерским уређајем за читање садржи све информације за одређену ставку. Производ који је мали као једна оловка до нечег великог као што је индустријска машина, локомотиве, авиони или морски бродови може бити кодиран и праћен брзим скенирањем.
Контрола бар-кода може бити аутоматизована или ручно управљана по потреби. Продавнице намирница чувају тачан број хиљада конзервиране робе, производа и других артикала јер се свака ставка ручно скенира на цхецк-оут регистру. Дистрибутери и велепродаја имају бар-код скенере прикључене на механизовану опрему за руковање. Сви предмети на транспортерима и транспортним колицима се скенирају, регистрирају и одржавају аутоматски дигиталном прецизношћу.
СКУ
Јединица СКУ-а или јединица за чување залиха је повезана са ставкама на залихама и свим другим ставкама које се могу наплатити и које предузеће може учинити доступним. СКУ бројеви дозвољавају и праћење инвентара и све трошкове везане за рад, транспорт и трошкове везане за продају производа.
СКУ-ови такође омогућавају брзо пописивање јединица које садрже више производа са појединачним бар кодовима, као што је сандук од 100 лименки супе у продавници. Свака може имати бар код, али приступ СКУ-у може одредити инвентар од 100 лименки без израчунавања сваке појединачне ставке. СКУ бројеви се обично користе са трговцима на велико и дистрибутерима који се баве великим количинама производа.
Мануал Инвентори
Иако технологија помаже у одржавању тачних евиденција о инвентару, повремено је и даље потребан ручни инвентар. То подразумева бројање, сортирање, идентификацију и лоцирање материјала на полици, у складишту иу транзиту.
Разлог за ручне залихе је одређивање количине крађе коју је предузеће претрпело, обрачунавање оштећене робе и осигуравање тачности свих напора за праћење бар-кода и СКУ-а. Ако је неки предмет украден, он се скенира, али не и скенира. То може довести до грешке у попису инвентара. Оштећени материјал се може одбацити без прецизног уочавања подешавања залиха. Бар-код скенери могу ненамерно да не узму бар код приликом скенирања кроз људске грешке или хардверске проблеме.
