Ако ваше предузеће управља инвентаром, већ знате да крај сваке године доноси важан процес. Имате савршену прилику да прегледате читав инвентар, пратећи све што имате на лагеру и упоредите га са оним што показује ваш званични инвентар. То вам помаже да лакше пратите своје свакодневне процедуре, укључујући и утврђивање колико крађе и губитка патите сваке године. То је суштински део одржавања здравог пословања. Али не може свако предузеће водити овај инвентар крајем децембра или почетком јануара, поготово ако празнична сезона чини радно оптерећење немогућим. Када се то деси, мораћете да урадите нешто што се зове ревизија повлачења, што вам омогућава да занемарите било коју продају која се догодила након вашег крајњег датума, тако да можете да добијете потребан број целогодишњег инвентара.
Изаберите крајњи датум
Први корак у спровођењу ревизије је да изаберете крајњи датум за своју годину. То не мора бити 31. децембар. Може бити 30. новембар, 1. децембар, или чак 30. јун, ако вам је драже од 1. јула до 30. јуна. Без обзира на датум који сте изабрали, желите да ваша ревизија буде што је могуће чистија, што значи да ћете морати да заузмете чврст став о томе да све што је купљено и продато након тог датума буде потпуно одвојено. Са данашњом технологијом, ваш софтвер за инвентар би требало да буде у стању да то лако управља.
Роллбацк Процедуре
Када поставите датум завршетка инвентара и правилно одвојите огласни простор, мораћете да погледате и фактуре које сте примили и послали након тог датума. Током овог дела процеса, можда ћете желети да још једном проверите свој одвојени попис како бисте били сигурни да је све што је издвојено примљено после тог датума. Поставите план како бисте били сигурни да ће се инвентар брзо десити како бисте избегли компликовање ове године више него што је потребно. То може значити да сви долазе рано у недјељу ујутро или одреде једног запосленог да обави ревизију инвентара док сви остали одржавају нормално пословање. Такође можете размислити да унајмите компанију за инвентар да бисте довели тим бројача инвентара у ваш посао како бисте убрзали бројање.
Истраживање било каквих неслагања
Нажалост, чак и када је процес у току, на крају ћете открити да се ствари не подударају увијек. Често је то резултат скупљања, било да је неки предмет оштећен или украден и никада није означен као такав у вашем инвентару. Ови бројеви су важни зато што вам дају преглед колико производа нестаје са полица током године. Ове информације вам такође могу помоћи да предузмете кораке како би пратили напредак ових губитака.
