Људи користе писма намјере и писма обавезе у многим различитим ситуацијама како би показали свој ниво подршке за послодавца или пројект. Ови термини се често користе у контексту када студенти потписују писма намјере или обавезе да играју факултет или професионални спорт. Они се такође чују у контексту појединаца који се обавезују да раде за велике компаније. Ова два типа писама разликују се у погледу нивоа посвећености, формата, сврхе и временског оквира.
Сврха
Писма намјере и писма обавезе користе се у двије различите сврхе. Писма намјере се користе као преговарачки инструменти између појединца и друге организације. На пример, од средњошколца се може затражити да потпише писмо о намери да преговара о новцу и другим погодностима за играње колеџа или професионалног спорта. Насупрот томе, писма о обавезама представљају коначни документ између две стране које учвршћују договорене ставке за однос.
Формат
Још једна разлика између писама намјере и писама обавезе види се у формату писама.Писма намјере садрже опћенитије расправе о увјетима и одредбама, као што су увјети повјерљивости, одговорности, накнаде и временски период у којем појединац не може преговарати с другом страном. Насупрот томе, писма обавезе садрже детаљно договорене услове и одредбе, одговорности странака и законе који регулишу свако кршење ових услова. У последњем писму о обавезама се налазе и потписи обе стране са датумом и евентуално овјереним потписом.
Нивои посвећености
Највећа разлика између писма намјере и писма обавезе је ниво укључености изражен у сваком документу. Писмо намјере није правно обвезујући документ, док је писмо обавезе преговарачки документ који обвезује појединца и послодавца или други ентитет. Постоје правне посљедице за кршење писма о обавезама, али нема писма о намјери. Писмо намјере покреће процес преговора, али не поставља договорене увјете за однос.
Временски оквир
Писмо о намјерама обично је на снази између двије стране само релативно кратко вријеме, можда 30 до 45 дана. Након тог периода, стране ће морати да поново преговарају о новим условима који ће се узети у обзир у могућем уговору. Насупрот томе, писмо обавезе је правно обавезујући уговор који траје дуже време како је наведено у документу. Ово је типично низ година или док се не заврши одређени пројекат.
