Раздвајање дужности је један од шест принципа мјера унутрашње контроле који се користе као начин да се минимизирају шансе за грешку или превару на радном мјесту. Познат је и као раздвајање дужности. Подела и преклапање дужности је одличан начин да се смање шансе људске грешке или преваре.
Интерна контрола
Сврха унутрашње контроле, као што је наведено у референтном приручнику Универзитета у Калифорнији, је да се обезбиједи ефикасност и ефикасност пословања, поузданост финансијског извјештавања и поштовање важећих закона и прописа. Свака особа која ради у организацији одговорна је за осигурање имплементације интерних контрола. Мере унутрашње контроле не гарантују одсуство илегалних или неморалних радњи на радном месту.
Релатед Ацтивитиес
Повезане активности су концепт који саветује организације да доделе сличне дужности различитим појединцима у областима куповине и продаје. Сродне активности куповине се јављају приликом наручивања, примања и плаћања робе. Грешке наручивања могу бити штетне за пословање. На пример, ако продавница ауто делова не поседује делове за механичара који купује делове преко те продавнице, они могу изгубити посао механичара. Друге активности које треба подијелити су продаја, отпрема и наплата. Може доћи до злоупотребе од стране особе која даје попусте породици и пријатељима, испоручује робу себи или прекомјерно плаћа клијенте и ставља разлику у џеп.
Вођење евиденције одвојено од физичке кастоди
Раздвајање дужности вођења евиденције и физичког притвора односи се на то да не дозвољава чувару докумената да има физичко старатељство над имовином. Исто важи и за старатеља имовине да нема приступ рачуноводственим евиденцијама. Ово ће ограничити шансе да чувар неприкладно користи готовину или залихе за личну употребу или да рачуновођа неправилно евидентира трансакције у вези са готовином или залихама.
