У свијету непрофитних организација, спајање се односи на апсорпцију једног ентитета од стране другог. Корпорација која апсорбује, позната као "преживела", преузима обавезе и имовину корпорације која се у њу спојила. Спајање може бити тежак и дуготрајан процес у којем одбори обе организације могу доносити болне одлуке. Пре него што се укључи у спајање, преиспитати шта треба урадити и да ли би се спајање требало извршити.
Само процена
Пре него што започне процес спајања, обе организације морају да изврше поштену процену својих предности и слабости. Ово укључује аспекте као што су дугови и имовина, као и организационе културе и вредности. Оба одбора треба да се запитају да ли ће имати користи од спајања, или ће бити боље распустити организацију која ће се апсорбовати.
Створити Одбор за спајање
Када су обје организације утврдиле да ће спајање бити најбоља опција за њих обоје, потребно је именовати одбор који ће водити процес. Одбор се мора састојати од кључног руководства из обје организације, односно извршних директора и чланова одбора. На састанцима одбора чланови морају донијети закључке, каква ће организација преживјети, како ће се звати, ко ће је водити, каква ће бити његова мисија и које ће нове услуге пружати?
Додељивање и делегирање дужности
Након што су обје организације постигле закључке о правцу које ће нови ентитет подузети, чланови одбора за спајање требају почети делегирање и додјељивање дужности потребних за завршетак процеса. Такве дужности укључују одговорност за попуњавање правних образаца и њихово подношење исправним владиним уредима, премјештање уреда по потреби, као и објављивање спајања.
Подношење нових правних докумената
Спајање постаје званично када организација која је преживјела достави нове правне документе државним законским властима. Уговор о спајању мора се поднијети канцеларији државног тужиоца, као и свим записницима и одлукама одбора који се баве спајањем и текућим финансијским извјештајима нове организације. Организација која је преживјела подноси нове чланке о оснивању са државом, која дјелује као њен устав.
