Када поставите ограничење потрошње за пројекат који предузимате, важно је да учините све што је у његовој моћи да се спустите у то ограничење. Било да сте појединац, рачуновођа за бизнис, или у улози јавног сервиса, потрошња изван контроле ће наштетити вашој способности да ефикасно и ефикасно испуните своје циљеве.
Избегавање дуга
Ако је задатак који подузимате мали, који не захтијева банковни кредит, плаћат ћете га из властитог џепа. Ако се сусретнете са неочекиваним кашњењима или компликацијама, или једноставно радите лош посао у управљању пројектом, можете се наћи у позицији у којој требате посудити новац. Када то урадите, онда имате обавезе према кредитној институцији и интересу који треба да буде плаћен, а трошкови вашег пројекта су се значајно повећали. Пажљиво управљање пројектом тако да остане у оквиру финансијских смјерница, може избјећи овај непотребан пораст трошкова.
Меетинг Паиментс
Већи пројекти, било да се ради о великој реновацији куће или производњи филма, вјероватно ће захтијевати банковни кредит ако немате велике уштеде. Нема ничег лошег у овоме докле год имате буџет за почетак и сигурни сте да можете да поднесете трошкове који су повезани са кредитом. Боравак унутар Вашег буџета је једнако важан као и свака друга ситуација, како би се осигурало да можете испунити своје уплате и испунити своју обавезу према банци. Ако то не урадите, може доћи до новчане казне, казне и евентуалног искључења из зајма ако не извршите кредит.
Репутатион
Лична и финансијска репутација појединца може бити оштећена укључивањем у пројекат који прелази буџет или је иначе финансијски подстандардан. То се може догодити у сваком броју различитих поља и ситуација. Ако сте се са неким договорили да обавите посао по фиксној цени, онда је лоша пракса да накнадно тражите више новца. Ако пређете преко свог буџета, остаје вам неугодан избор отуђивања клијента тражећи даље плаћање, или радећи за мало или ништа, довршавајући пројекат за оригиналну накнаду.
Квалитет
Извођачи радова или радници који предузимају пројекат и који се противе његовим финансијским ограничењима ће бити под притиском својих клијената, њихових инвеститора и самих себе да смање услове за смањење трошкова. То може лако компромитовати квалитет било којег пројекта. Боље је понудити високу понуду за почетак, знајући да можете обавити супериорнији посао у оквиру његових параметара, него направити ниску понуду и онда морати обавити осредњи посао како бисте остали у оквиру буџета који је премален.
