Да би запослени били плаћени, већина послодаваца мора обавити обраду плата. Иако обрада платних спискова може бити изузетно детаљан задатак, кораци обично остају исти. Потребне су добре концентрације и математичке вештине - плус солидне организационе способности - да ефикасно и тачно обраде платни списак.
Хоурли Паи
Први корак у обради платног списка је израчунавање зарада за сваког запосленог. Најчешћи циклуси плата су недељни, двонедељни, полу-месечни и месечни. Запослени по сату се обично плаћају тједно или двонедјељно. Већина компанија ће имати сатнице које ће попунити временски лист који ће бити уписан на крају сваке седмице. Стручњак за платни списак мора да осигура да запослени и њен менаџер / надзорник потпишу временски лист; ако не, то је неважеће. Уобичајено, редовни, лични / болесни сати или сати одмора се евидентирају на временској таблици и плаћају се редовно. Прековремени рад треба да буде наведен на временском листу, као и да се плаћа у времену и по.
Салариед Паи
Запослени који се плаћају обично се плаћају двотједно, полугодишње или мјесечно. Од њих се не тражи да попуне временски лист, јер им се исплаћује исти број сати сваког датума плаћања. Једино вријеме које ће се мијењати за плаћени радник је ако је имала промјену плаће или ће бити плаћена на процијењеној основи (то може бити због прекида или других неплаћених дана). Обично, стручњак за платни списак не мора да врши никакве измене у платама запосленог, пошто систем аутоматски плаћа износ који се плаћа.
Предности
Запослени се могу одлучити да учествују у плановима здравственог осигурања, 401к или кафетерија. Ови износи се обично одузимају од промењених износа, осим ако запослени не промени своје одбитке. У овом случају, он би требао писмено обавијестити професионалца о платама о промјени. Ако се измене поднесу благовремено, оне се примењују на следећем платном списку.
Порези
По закону, запослени и послодавац морају плаћати порезе на плате; запослени и послодавац морају платити савезне и обично државне таксе; неке државе захтијевају и плаћање жупанијских пореза. Неке компаније користе софтвер за обрачун плаћа који ће израчунавати ове порезе, аутоматски одбијајући износе из плаћа запослених. Стручњак за платни списак је такође одговоран за депоновање пореза влади, за подношење кварталних и годишњих пореза и за издавање годишњих В2с запосленима.
Паиролл Адјустментс
Када су сати за плаћање унесени у систем, професионални платни списак мора проверити информације. Она може да изводи извештаје из система и да их користи за проверу грешака. Све грешке откривене пре затварања платног списка могу се исправити и одразити на текући платни списак. Када се платни списак затвори, промене или прилагођавања се могу ручно извршити (нпр. Ручна провера) или прилагодити на следећем платном списку.
