Основни буџет даје преглед свих очекиваних трошкова пројекта. Пројекат који се правилно управља ће укључити основни буџет, тако да се напредак може пратити у односу на очекивања. Типичан основни буџет садржи појединачне ставке у оквиру двије широке категорије „материјала“ и „рада“. Основна линија често укључује временски фазни план.
Ставке буџета
Основни буџет мора укључивати директне трошкове, индиректне трошкове, могуће потенцијалне трошкове и очекивани профит. Директни трошкови укључују материјале, радну снагу и опрему. Индиректни трошкови укључују режијске трошкове за канцеларијски простор и особље које није директно укључено у пројекат, као и трошкове за телефоне, дописнице, поштарину, путне трошкове, таксе и накнаде.
Одговорност
Придржавање буџета стимулише креативност. Када чланови пројектног тима имају став “новац није предмет”, они имају тенденцију да бацају новац на проблеме умјесто да проналазе креативна рјешења за њих.
Промена основне линије
Основица буџета за пројекат може се промијенити из два разлога. Обим пројекта се може проширити, захтијевајући нове или скупље буџетске ставке. Током трајања пројекта, један или више задатака је можда подцијењен и основна линија мора бити ажурирана.
Прекидање буџета
Оцјењивање напретка пројекта у односу на базну линију нуди организацији могућност да промијени опсег пројекта или га прекине. Пројекат са великим прекорачењима трошкова може изложити слабост у оригиналној процјени потенцијалне профитабилности или слабости у пројектном менаџеру. Без полазне основе, мерење успеха или неуспеха пројекта је немогуће.
