Документи који се користе у грађевинским пројектима могу варирати од пројекта до пројекта и према величини пројекта. Папирологија потребна за изградњу куће неће бити иста као за велики комерцијални пројекат. Међутим, постоје документи који су заједнички сваком законском грађевинском пројекту, без обзира на врсту.
Уговори
То су споразуми између купца и градитеља, градитеља и његових коопераната и градитеља и зајмодавца. Уговори обично садрже додатке, или додају на странице, које специфицирају спецификације и одредбе јединствене за пројекат. Сваки налог за промену, налози за куповину и додатни додаци који мењају било које оригиналне услове уговора постају део уговора након што их потпишу обе стране.
Дозволе
Општинске грађевинске дозволе, као и водоводне, канализационе, енергетске и комуналне дозволе морају се чувати и одржавати у добром стању. Сваки општински инспектор има право да их затражи од градитеља у било које вријеме.
Планови, укључујући спецификације и цртеже
Сваки грађевински пројекат, без обзира на величину, укључује низ нацрта и планова. Већина послова укључује неколико различитих скупова за различите аспекте посла. Дијаграми уоквиривања, дијаграми водовода, електрични дијаграми, дијаграми темеља и дијаграми кровова су нормални део процеса. Све спецификације, или спецификације, које се разликују од плана или норме, увијек су написане у писаној форми иу одговарајућим ревидираним дијаграмима. Старији застарели примерци планова се чувају, у случају спора.
Понуде и процене
Морају се чувати сви документи подуговарача и добављача који су означили групу роба и услуга по цијени. Ово ће омогућити супервизору да се врати и помири оно што је било задужено са оним што је цитирано и омогућава буџетирање пројекта.
Дневници заказивања и изградње
То објашњава шта треба да се деси, шта се десило и када. Када радите са кооперантима који уклапају посао градитеља у тесан распоред, они помажу да се осигура да је све правилно постављено у распореду без негативног утицаја на остатак календара пројекта.
Документи инспекције
Било каква писана кореспонденција или цитати од инспектора и општине треба да се чувају како би се осигурало и доказало да је пројекат спреман за рад и да су извршене све корекције које захтева општина.
Финансијски извештаји
Градитељи морају да чувају доказ о томе како, када и ко су уплатили новац и да упишу исплате које су им извршене. Ово укључује и платни списак и порезе на платни списак, поред потраживања и обавеза.
